Invitació digital per a esdeveniment corporatiu vs Eventbrite

És gener i dijous que ve tens la reunió de pressupostos. El Summer Party és al juny, però la xifra s'ha de tancar ara, i la primera pregunta serà quants hi anireu. Si ho muntes amb Eventbrite, la resposta depèn de qui s'apunti. Si ho muntes amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu, són 29,99 EUR i s'ha acabat el debat. Aquesta comparativa va d'això: invitació digital vs. Eventbrite, i quan convé cada cosa. Pots triar un disseny del catàleg i enviar l'enllaç avui mateix.

La diferència no és només el preu. És saber des del primer dia què et costa l'enllaç que deixaràs anar al xat de l'equip, i què veurà exactament qui l'obri.

Invitació digital vs. Eventbrite: qui paga i quan

Eventbrite escala amb tu, però escala cap al teu compte: el model es recolza en l'assistent, així que cada persona que s'apunta entra a la factura. Una invitació digital es paga un sol cop. Tant si convides 40 persones com 400, el preu és el mateix. El nombre de convidats deixa de ser la variable que fa ballar la xifra cada cop que algú respon.

• Eventbrite: pagues per persona que s'apunta. Invitació digital: 29,99 EUR una sola vegada, sense subscripció.
• Amb el preu tancat, la reunió de gener es resol amb una xifra que no canvia si la llista creix.
• L'enllaç es comparteix per correu, xat o QR, i ningú no ha d'instal·lar res.
• Els convidats obren la invitació al navegador del mòbil, la tauleta o l'ordinador.

Invitacions digitals corporatives: el rètol és el teu, no el de la plataforma

Quan algú obre la invitació veu el vostre rètol, la data, el lloc i la foto de portada en una pàgina pròpia. No un esdeveniment dins el marc d'una plataforma aliena. Pots pujar fins a 6 fotos teves —la façana de la seu, la terrassa de l'any passat, l'equip al sopar— i triar quina obre la invitació. Qualsevol foto es pot substituir després.

Els textos es configuren camp per camp, amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment. El contingut es pot configurar en 7 idiomes (català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany): útil si des de l'oficina de Londres convideu col·legues d'altres seus.

Una invitació digital es paga un cop: no et cobra per qui s'apunta.

Alternatives a Eventbrite quan l'event canvia d'última hora

El còctel passa de les 19:00 a les 19:30. Edites, publiques, i el mateix enllaç ja mostra l'hora nova. Si el codi de vestimenta canvia de business casual a cocktail, corregeixes la frase i qui obri l'enllaç aquella tarda llegeix el que toca. I qui encara no ha confirmat obre el mateix enllaç de sempre: no hi ha cap versió antiga circulant pel xat.

Ara bé, hi ha casos on Eventbrite és la resposta. Si vens entrades amb preu, escaneges codis a la porta o controles l'aforament per franges, necessites ticketing: la invitació digital no escaneja entrades ni assigna taules. Per a un sopar d'equip o un llançament amb invitació tancada i un enllaç, en canvi, cobreixes marca, confirmacions i canvis. I si algú del comitè vol paper, la via sensata és combinar-ho: un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà.

Les confirmacions arriben dins la invitació

El RSVP es respon a la mateixa pàgina, sense instal·lar cap app i sense registre: un toc al mòbil sortint del metro. Les respostes s'ordenen en una llista dins la invitació, així que ja no has de reconstruir la llista fent scroll en un fil de missatges. I pots ajustar les preguntes del formulari per quedar-te només amb les dades que el teu equip farà servir.

Abans de la propera reunió de pressupostos, prova gratis el disseny de la teva invitació digital i mira com queda amb el vostre rètol i la data del Summer Party. Es publica amb un botó, el pagament és únic i les confirmacions arriben dins la mateixa invitació.