Invitació digital corporativa: preu i llista d'espera

Dimarts, dos quarts de vuit del vespre. Tens 74 confirmacions en un full de càlcul, nou missatges de «potser» al grup de WhatsApp i tres persones que et pregunten si encara hi caben. L'aforament és de 80 i falten nou dies. A hores d'ara ja no et preocupa el disseny: et preocupa el preu de la invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb llista d'espera. I la bona notícia és que pots crear-la i enviar-la avui mateix des del catàleg.

La xifra base és 29,99 EUR per invitació, pagament únic. Però el que et canvia la setmana no és el preu: és tenir les confirmacions en una llista ordenada i saber exactament a qui avisar quan algú cancel·la.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

29,99 EUR per invitació, pagats un cop. Sense subscripció mensual i sense cost per convidat ni per resposta. El preu no depèn de quants convidats hi hagi: no hi ha cap tarifa que pugi perquè la llista sigui més llarga. I si fins ara treballaves amb paper, aquí no hi ha impressió ni enviament, així que tampoc no hi ha reimpressions quan canvia una hora.

• 29,99 EUR per invitació, pagats un cop. Sense quota mensual ni cost per convidat o per resposta.
• Si venies del paper, t'estalvies impressió i enviament: ni sobres ni reimpressions si canvia l'hora.
• La llista d'espera no s'activa amb cap botó: el límit de places el marques tu i els avisos els fas tu.
• Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada que pots consultar quan vulguis.

Les invitacions digitals i el RSVP que alimenta la llista d'espera

Configura les preguntes del formulari de confirmació pensant en l'aforament. Una de molt útil: «Vols que t'avisem si s'allibera una plaça?». Amb aquesta pregunta separes qui vindria de seguida de qui només volia saber la data, i no has de reconstruir-ho després a mà.

Les respostes arriben dins de la invitació, en una llista ordenada. No has de copiar noms de missatges solts ni buscar qui va dir què en una conversa de trenta persones. Quan algú cancel·la, obres la llista, mires qui havia demanat avís i l'avises pel canal que hàgiu acordat. Recordatoris automàtics no n'hi ha: aquest últim toc és teu.

Una llista d'espera no és cap funció secreta: és tenir les confirmacions en ordre i saber a qui avisar.

Per què les invitacions digitals encaixen quan s'omple l'aforament

Si canvia l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix. Els convidats veuen la versió actualitzada i tu no has de reenviar res. Passa igual si obres places noves: actualitzes el text i, quan es buida un seient, passes l'enllaç a qui era a la llista d'espera. Respon des del mòbil en segons, sense instal·lar cap app. I si tens gent de fora, els textos es poden configurar en qualsevol dels set idiomes disponibles.

La decisió: pagar un cop o gestionar el caos

Amb 29,99 EUR tens una invitació digital amb les confirmacions en ordre i un enllaç que pots editar sempre que calgui. Si algú vol paper, la combinació sensata és la mateixa que amb qualsevol alternativa a les invitacions de paper: enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà. Abans de comprar, pots provar gratis la portada en mode prova; en comprar es desbloquegen totes les escenes i el RSVP. Crea la teva invitació quan vulguis i tingues la llista d'espera a un cop d'ull.