Invitació digital per a una convenció de vendes

Falten tres setmanes per a la convenció i el fil del grup de comercials ja no s'entén. Algú pregunta a quina hora comença la sessió de la tarda, un altre si el sopar de gala és dijous o divendres, i la resposta bona fa vint missatges que ningú troba. Una invitació digital resol això: una pàgina web pròpia de l'esdeveniment amb la data, la seu, l'agenda i les confirmacions al mateix lloc. La pots tenir enllestida avui mateix des del catàleg. Aquí tens com fer una invitació digital per a una convenció de vendes sense complicar-te.

El que costa no és el disseny: és decidir què va a la portada, en quin ordre van les escenes i quines preguntes fas al formulari. Amb aquestes tres decisions preses, la resta és escriure i publicar.

Què ha de dir la teva invitació digital a la primera pantalla

Qui obre l'enllaç decideix en dos segons si allò és per a ell. El rètol i el nom de l'esdeveniment van abans que el logotip: «Convenció Comercial» es llegeix de seguida; un logotip sol, no diu res. A sota, la data, l'hora i la ciutat en una sola línia, amb la zona horària al costat si tens gent repartida.

• El rètol i el nom de l'esdeveniment a dalt de tot: «Convenció Comercial» s'entén en dos segons, i un logotip sol no.
• Data, hora i ciutat en una línia. Si tens comercials en diverses zones, afegeix la zona horària al costat de l'hora.
• Una frase que fixi el to de l'any: «Tres dies per tancar l'exercici» diu més que «T'esperem».
• La seu i l'enllaç al mapa, a la portada o a la segona escena: qui ve de fora vol saber on va abans de confirmar.

L'ordre de les escenes: de l'acollida a l'últim brindis

La invitació no és una imatge amb text a sobre: són escenes encadenades que es passen amb el dit. L'ordre és el que fa que un comercial arribi fins al formulari en lloc de tancar la pàgina.

Obre amb una foto de l'equip de l'any passat i el nom de la seu. Dedicar una escena a l'agenda: sessió del matí, dinar i sopar de gala, cada bloc amb la seva hora concreta. Tanca amb la seu: adreça exacta, enllaç al mapa i quina porta està oberta aquell dia.

Una invitació de convenció no ha de ser bonica: ha de respondre les tres preguntes que tothom fa abans de confirmar.

El RSVP que t'estalvia perseguir respostes pel WhatsApp

Decideix les preguntes abans d'enviar: nom i empresa, si es queda al sopar i si ve amb acompanyant. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, no escampades en vint missatges. I si canvies l'hora o la sala després d'enviar, l'enllaç és el mateix: tothom veu la versió actualitzada sense que hagis de reenviar res.

Quant costa una invitació digital per a una convenció de vendes

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Pagues un cop per la pàgina de l'esdeveniment, no per persona. Les invitacions digitals es comparteixen amb un enllaç, un QR o un missatge, i ningú no ha d'instal·lar cap app: s'obren al navegador del mòbil, la tauleta o l'ordinador.

Tria el disseny que encaixi amb l'equip, prova'l gratis i publica la invitació amb un botó. Els canvis posteriors no obliguen a reenviar res: qui ja té l'enllaç veu la versió bona.