Invitació digital per a la teva convenció d'empresa

Són les nou del matí i la responsable de vendes té tres converses obertes al mòbil: una amb la data de la convenció, una amb l'hora de la llançadora de l'aeroport i una tercera amb qui ve al sopar de gala. Demà haurà de repetir la mateixa informació quaranta vegades. Una invitació digital per a una convenció d'empresa elimina aquest embolic: és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, es crea i s'envia avui mateix des del catàleg, i tothom qui obre l'enllaç veu exactament la mateixa versió.

No cal imprimir res ni instal·lar cap aplicació: el convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil i confirma des d'allà. I si el programa es mou, el canvi es fa a l'editor i el mateix enllaç ja ensenya la versió nova.

Invitació digital per a convencions d'empresa: un sol enllaç al xat

El vincle es fixa al xat de l'equip comercial i ningú no ha de buscar la data en tres correus diferents. El programa de tres dies s'explica en escenes encadenades: la benvinguda i l'acreditació del dia 1, el sopar de gala del dia 2, la cloenda del dia 3. Si el vol d'un ponent s'endarrereix i la sessió d'obertura passa a les 10:30, ho canvies a l'editor i qui obri l'enllaç aquell matí llegeix la versió actualitzada.

• El nom exacte de l'esdeveniment, la seu i les dates, amb l'hora d'obertura de l'acreditació.
• La llançadora a l'hotel: hora de sortida, punt de trobada a l'aeroport o a l'estació i hora de tornada.
• Dues o tres fotos reals (la façana de l'hotel, la sala plenària, la taula del sopar) perquè el convidat se situï abans de fer la maleta.
• Les preguntes del formulari tancades: si ve al sopar de gala, si porta acompanyant i quin dia s'incorpora al programa.

La invitació també fa d'agenda i d'acreditació

La portada porta el nom de l'esdeveniment, la seu i la data. Just a sota, un bloc amb els trasllats: hora de sortida de la llançadora, punt de trobada i hora de tornada. El codi de vestimenta de cada dia és escrit a la mateixa pàgina, així ningú no ha de preguntar la vigília si per al sopar de gala cal vestit fosc o ja va bé una cosa informal.

Les fotos pròpies, fins a sis, s'encaixen soles al marc. Amb la façana de l'hotel i la sala plenària n'hi ha prou perquè el convidat reconegui el lloc quan arribi. El formulari de confirmació viu dins de la invitació i les respostes arriben en una llista ordenada, sense perseguir ningú. Aquí convé ser clar: si necessites menús, intoleràncies o bressols, això no es recull al formulari; demana-ho per un altre canal i deixa a la invitació només el que sí que resol.

Una convenció no es decideix en un correu, es decideix en els detalls: qui ve, a quina hora surt la llançadora i on es sopa.

Com crear invitacions digitals per a una convenció d'empresa

Tria un disseny del catàleg, prova la portada gratis en mode de prova i paga els 29,99 EUR quan ho tinguis clar: pagament únic, sense subscripció. La web està en set idiomes, de manera que la plantilla alemanya i la filial italiana llegeixen el mateix esdeveniment cadascuna en la seva llengua. Publiques amb un botó i, si la llançadora surt finalment a les 19:30 i no a les 18:00, ho corregeixes i els convidats veuen el canvi en obrir l'enllaç, sense rebre cap segon missatge.