Invitació digital per a la convenció anual d'empresa

Falten deu dies per a la convenció anual i la segona seu encara balla. La plenària és a l'auditori, el taller a la nau i el sopar a l'hotel, i tens tres llistes de confirmacions que no quadren. Amb una invitació digital tens una sola pàgina web i un sol enllaç per a les tres escenes, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg. Les invitacions digitals per a convencions anuals d'empresa serveixen exactament per a aquest ritme.

El problema no és el disseny ni el text: és que la informació canvia. Un ponent mou el vol, una sala es queda petita, el codi de vestimenta passa de 'jaqueta' a 'res de corbata'. Una invitació digital aguanta aquests canvis sense que hàgiu de tornar a enviar res a ningú.

Tres seus i una sola invitació digital

El dia 1 la plenària és a l'auditori, el dia 2 el taller és a la nau i el dia 3 sopem a l'hotel. Amb una sola invitació digital les escenes van encadenades: l'assistent obre un enllaç i veu les tres cites juntes, no tres missatges amb tres enllaços que cadascú guarda on pot. El mateix enllaç va al correu intern i el mateix QR, a la pantalla de recepció: s'acaba el PDF perdut a la carpeta de descàrregues.

• L'hora de la plenària, la dels trasllats i la del sopar, amb el nom de cada seu escrit igual que al correu intern.
• El codi de vestimenta en una línia concreta: 'trajo fosc; divendres el sopar és al jardí'.
• El nom exacte de l'esdeveniment i qui el firma: direcció general, recursos humans o l'equip organitzador.
• Les preguntes de la confirmació reduïdes al que faràs servir de debò: nom, empresa, seu i sopar.

Com crear invitacions digitals per a una convenció anual d'empresa

Tries un disseny de la col·lecció i el proves gratis editant només la portada. Quan el compris, es desbloquegen totes les escenes. Al Joy Studio, des del navegador, omples un camp per dada: rètol, nom de l'empresa, data, frase i lloc, amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment. També pots pujar fins a sis fotos teves i marcar quina és la de portada.

Amb 300 persones no hi ha quaranta fils de WhatsApp ni un full de càlcul que només toca una persona de recursos humans: les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i el formulari porta les preguntes que hagis configurat. L'invitat ho obre al navegador del mòbil i respon en dos tocs, sense instal·lar cap aplicació ni crear cap compte. I el límit honest: tothom necessita mòbil, tauleta o ordinador amb connexió, i la invitació no imprimeix ni envia paper. Si direcció vol un record en cartró, la combinació sensata és la de sempre: enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vagi a guardar.

Una convenció canvia tres vegades en deu dies. L'enllaç no hauria de canviar cap.

Quant costa una invitació digital per a una convenció anual

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: un gasto que s'aprova sense obrir un comitè de compres ni negociar cap llicència anual. La web és en set idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma, cosa que ajuda si la plantilla és internacional i hi ha seus en dos països. Prova el disseny gratis, edita la portada i publica quan l'agenda estigui tancada: la invitació digital de la teva convenció anual es comparteix amb un enllaç i s'actualitza sense reenviar res.