Invitació digital per a congressos amb tallers simultanis

Són les nou del matí, cinc tallers comencen alhora i la meitat dels assistents pregunta a la taula d'acreditació on és l'aula 2. Algú obre el correu, troba tres versions del programa i cap no és l'última. Amb una invitació digital per a congrés, el programa, les sales i les preguntes de confirmació viuen en un sol enllaç que s'obre al mòbil. Tries un disseny del catàleg, el proves gratis i el publiques avui mateix.

Un PDF adjunt s'acaba reenviant tres vegades i es descarrega amb un nom que ningú no recorda. L'enllaç és una pàgina web: s'obre al navegador, sense instal·lar cap aplicació, i sempre ensenya la versió que tu has deixat publicada. Si hi ha un canvi de sala o d'hora, el convidat ja el veu quan torna a obrir-lo. Si busques alternatives a les invitacions de paper per a congressos, això és el més semblant a un sobre que s'actualitza sol.

La invitació digital d'un congrés separa els tallers que el PDF barreja

Amb cinc tallers a les deu, l'assistent vol l'hora i la sala de cada un, no un índex general. A la invitació, cada taller té la seva escena amb el seu text i la seva foto, i les preguntes del formulari les decideixes tu: nom, entitat i a quina sessió ve. Ningú no ha de reconstruir res des del fil de WhatsApp de l'organització.

• Cada taller amb la seva hora i la seva sala, en una escena pròpia.
• Un enllaç que s'obre al navegador del mòbil: cap aplicació a instal·lar.
• Les preguntes del formulari les tries tu, no vénen tancades de fàbrica.
• Les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, no al xat de l'equip.

El programa del congrés cap en escenes encadenades

Acreditació, sessió plenària, cafè i taller de tarda poden anar com a escenes encadenades. A cadascuna hi poses el text que vols i una foto pròpia, i la vista prèvia es veu al moment, sense recarregar la pàgina. Cada dada va en un camp: rètol, noms, data, frase i lloc. Si tens assistents de fora, el contingut també es pot configurar per idioma.

Fins a sis fotos pròpies: la façana de la seu, la sala buida abans d'obrir i el detall d'una taula amb les credencials alineades. Marques quina és la portada i pots substituir qualsevol foto després, sense tocar els textos ni refer la invitació. La foto de portada és la primera que veu qui obre l'enllaç, així que val la pena triar-la amb calma. Si una imatge no acaba de fer el pes, la canvies i la resta queda igual.

El programa canvia el dia abans i el mateix enllaç ja ensenya la versió nova.

Com crear invitacions digitals per a un congrés amb canvis d'última hora

Si el taller es mou de l'aula 2 al saló gran, edites el text i el mateix enllaç mostra ja la versió nova. Mapa, hora, codi de vestimenta o frase de benvinguda també es canvien després d'enviar, sense reimpressions ni res a recollir a la taula d'acreditació. Si ja tens el programa al cap, el següent pas és publicar-lo en un enllaç que aguanti el dia del congrés i els canvis d'última hora. Prova el disseny gratis i desbloqueja totes les escenes quan la compris.