Invitació digital per a congrés: programa i acreditació

El dia abans del congrés, algú del comitè encara envia un PDF amb el programa. Diverses persones no troben l'hora de l'acreditació. Altres pregunten per WhatsApp on és la sala. Amb una invitació digital per a congrés, aquestes dades viuen en una pàgina web pròpia: programa, seu i acreditació en un sol enllaç. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense muntar un PDF nou ni perseguir respostes.

La invitació no és un fitxer adjunt. És una pàgina que s'obre al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app, i que es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. Si algú la guarda, la torna a obrir i veu la versió que hi hagi en aquell moment. Això també val per als ponents que arriben tard i per a les delegacions que necessiten el programa actualitzat.

Invitació digital per a congrés: què ha de veure's a la primera pantalla

Qui s'inscriu vol confirmar tres coses de pressa: quan comença, on és i com recull l'acreditació. Si ha de buscar aquestes dades en un annex, tanca la pestanya. A la portada, escriu la data, l'hora d'inici i el nom de la sala en els textos de la invitació. Afegeix l'adreça de la seu i un mapa que s'obri al mòbil; un codi postal solt no diu com arribar des de l'estació. I deixa clar l'horari de recollida de l'acreditació i quin document cal portar. Tot això abans de confirmar, no després.

• Data, hora d'inici i hora de recollida de l'acreditació a la portada.
• Adreça de la seu amb un mapa que s'obri al mòbil, no només el codi postal.
• Programa resumit amb les sessions que necessiten una inscripció a part.
• Enllaç o QR per compartir amb delegacions, ponents i assistents.

Com crear invitacions digitals per a congrés sense PDFs

Tries un disseny del catàleg i el personalitzes a l'editor del navegador. No instal·les res. Els textos van per camps: rètol, noms, data, frase i lloc. La vista prèvia s'actualitza mentre escrius i el comptador de caràcters evita que un títol llarg trenqui la portada. Quan publiques, reps un enllaç per enviar. El mateix enllaç serveix per a tothom: ponents, delegacions i assistents.

Si canvia l'hora de l'acreditació o una sala, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova. No has de reenviar res ni imprimir un annex. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Pots configurar les preguntes del formulari, per exemple a quina sessió assistirà o si vindrà a la cena del congrés. La llista s'actualitza quan algú respon.

El programa no va en un PDF a part: va on l'assistent mira abans de confirmar.

Un congrés en set idiomes no necessita set PDFs

La web de la invitació existeix en set idiomes: espanyol, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany. El contingut també es configura per idioma, així que una delegació pot llegir la mateixa invitació en la seva llengua. Pots pujar fins a sis fotos pròpies —la façana de la seu, una sala buida, el logo del congrés— i s'encuadren soles. Les escenes encadenades i la música es personalitzen des del navegador, sense instal·lar Joy Studio. Quan el congrés ja té data i seu, una invitació digital de Send The Joy deixa programa i acreditació en un enllaç que s'edita sense reimprimir. Prova-la gratis i desbloqueja totes les escenes en comprar per 29,99 EUR.