Invitació digital per a un congrés mèdic a Zuric

Dos quarts de tres, passadís d'hotel i una ponència que comença a les tres. Un metge busca la sala B entre quinze correus i un PDF de tres pàgines. Amb una invitació digital, el programa, l'acreditació i les confirmacions d'un congrés mèdic a Zuric caben en un sol enllaç. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg de Send The Joy.

No cal cap app ni cap compte: l'assistent obre l'enllaç al navegador del mòbil i des d'allà veu l'hora de la seva sessió i confirma si vindrà. Funciona igual des de l'ordinador del despatx que des del mòbil del passadís de l'hospital, entre dues visites.

L'acreditació comença a la invitació digital, no al taulell

A la portada hi ha un camp per al rètol del congrés, un per a la data i un per a la seu. El metge reconeix l'esdeveniment abans de fer el segon scroll. Dins del text de cada escena hi pots escriure la sessió amb hora i sala: «Cardiologia intervencionista, sala B, 14:30» es llegeix d'un cop d'ull, sense obrir cap document adjunt. El contador de caràcters t'avisa quan t'estàs passant i la vista prèvia s'actualitza al moment, així que el títol de la plenària no queda tallat a la pantalla del mòbil. I les preguntes del formulari de confirmació les configures tu: pots preguntar a quina sessió paral·lela assisteix cadascú, i la resposta arriba dins de la invitació, en una llista ordenada.

• El rètol exacte del congrés i l'any, tal com han d'aparèixer a la portada.
• La data, la seu i l'hora d'inici de cada sessió paral·lela.
• Les preguntes de confirmació: assistència, sessió triada i sopar de ponents.
• Les fotos (una de la seu com a portada) i la frase o la música de l'última escena.

Per què una invitació digital ordena un congrés mèdic a Zuric

Les invitacions digitals no són un PDF ni una imatge: són una pàgina web del teu esdeveniment. Es comparteix amb un enllaç, amb un QR imprès al taulell d'acreditació o amb un missatge al grup del comitè organitzador. Les escenes s'encadenen —portada, programa, acreditació, sopar de ponents— i cadascuna es personalitza amb textos i fins a sis fotos pròpies.

El metge obre l'enllaç entre dues sessions, mira la seva sala i marca la confirmació sense instal·lar res ni crear cap compte. La web és en set idiomes, alemany inclòs, i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma: el comitè local el llegeix en alemany i el ponent convidat en anglès. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, així que la setmana del congrés no vas darrere de respostes per WhatsApp.

Programa, acreditació i confirmacions en un sol enllaç que es pot editar després d'enviar-lo.

Quant costa una invitació digital per a un congrés mèdic

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, tant si el congrés reuneix 60 especialistes com 600. És digital de dalt a baix: no s'imprimeix paper ni s'envia res per correu postal. Si el comitè vol unes còpies per a l'arxiu, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes poques impressions per a qui les hagi de guardar. Cada assistent necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió, i val la pena dir-ho al primer missatge perquè ningú no arribi al taulell sense saber la seva sala. Tria un disseny de la col·lecció, prova'l gratis editant la portada i publica'l amb un botó quan el tinguis a punt.