Invitació digital per a un congrés corporatiu amb sales

Són dos quarts de dotze en un congrés amb tres sales i el programa ja s'ha mogut dues vegades. La meitat dels assistents mira el mòbil entre dues reunions buscant la seva sessió, no el congrés sencer. Amb una invitació digital tens cada sala en una escena pròpia i un enllaç que pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

No cal que ningú instal·li res: l'enllaç s'obre al navegador del mòbil i cada persona hi troba la seva hora, el seu ponent i la seva sala. Si dijous algú mou una xerrada, ho edites i el mateix enllaç ja mostra la versió nova.

Tendències 2026: un congrés, diverses sales, una invitació digital

Els programes arriben amb tres o quatre eixos paral·lels. L'assistent ja no busca «el congrés»: busca «la meva sessió de les 11:30 a la Sala B». La inscripció es fa des del mòbil, entre dues reunions, i qualsevol canvi d'última hora deixa la targeta impresa desfasada el mateix dia.

• Tres o quatre eixos paral·lels: a l'assistent li interessa la seva sessió concreta, no el cartell general.
• Inscripció des del mòbil, entre dues reunions: l'enllaç s'obre al navegador, sense instal·lar cap app.
• Una ponència que canvia de sala o un taller que cau deixen la targeta impresa vella; l'enllaç, no.
• El contingut es pot configurar per idioma, cosa útil quan hi ha ponents i assistents de fora.

Cada sala amb la seva escena: la invitació es recorre, no es fulleja

Les escenes van encadenades: portada amb el nom del congrés i la data, una escena per sala amb el seu horari i el seu ponent, i una última amb el còctel o el sopar de cloenda. Cada text va en el seu camp —rètol, noms, data, frase, lloc— i el comptador de caràcters evita que el nom llarg de la sala es talli a la vista prèvia. Les invitacions digitals per a congressos i esdeveniments corporatius es comparteixen amb un enllaç, amb un QR a l'acreditació o amb un missatge al grup del comitè.

Hi caben fins a 6 fotos pròpies i s'encuadren soles: el plànol del recinte, el logotip del patrocinador principal o una foto de l'auditori ple de l'any passat. Pots triar quina fa de portada i substituir-la més endavant sense tocar la resta.

El canvi d'hora de dijous no obliga a reenviar res

Si la Sala C passa de les 10:00 a les 10:30, s'edita i l'enllaç continua sent el mateix: qui ja l'havia obert veu la versió actualitzada. Canviar el codi de vestimenta del sopar de gala o el punt de trobada de l'autobús no reimprimeix res ni t'obliga a enviar un segon correu. I ningú no ha de rescatar el missatge vell del WhatsApp.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari es configuren a mida. S'ha acabat perseguir respostes una per una i creuar correus amb l'equip de registre.

Una invitació digital per a un congrés no és un tríptic: és l'enllaç que porta cada assistent a la seva sala.

Quant costa una invitació digital per a un congrés amb sales

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Pots provar el disseny en mode prova sense pagar, editar la portada i publicar quan tanquis el programa. Amb un enllaç, cada assistent obre la seva sala al navegador i tu llegeixes totes les confirmacions en una sola llista. Si algú vol paper, el més sensat és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vulgui guardar.