Plantilla d'invitació digital per a un congrés a Berlín

Falten deu dies per al congrés i la llista d'inscrits viu en tres llocs: un full de càlcul, un correu amb el programa adjunt i un grup de WhatsApp on algú pregunta si el taller de les deu és a la Sala 3 o a la 5. Amb les plantilles d'invitacions digitals per a un congrés a Berlín que tens al catàleg, aquest embolic es resol en una sola pàgina web que pots crear i enviar avui mateix: un enllaç, les preguntes de confirmació dins la invitació i les respostes en una llista ordenada.

La diferència no és estètica. És que l'assistent obre l'enllaç al mòbil, sense instal·lar res, i tu no has de perseguir ningú per WhatsApp per saber si ve els dos dies o només el primer. A sota tens què ha de portar la plantilla perquè això passi de debò.

Invitació digital per a congrés a Berlín: què ha de demanar al primer clic

El primer clic és la portada. Si allà no hi ha el nom del congrés, la data i la seu, la resta ja no importa. Cada dada va en un camp propi, amb comptador de caràcters perquè el títol llarg no et trenqui el marc, i amb vista prèvia al moment: escrius, mires com queda i corregeixes sense recarregar la pàgina.

• Un camp per dada a la portada: rètol del congrés, data, seu i una frase de benvinguda, amb comptador de caràcters perquè res no surti del marc a la vista prèvia.
• Preguntes de RSVP configurables: «A quin taller vas?» o «Véns els dos dies?». Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada.
• L'assistent obre l'enllaç al mòbil o a l'ordinador i confirma sense instal·lar cap aplicació: l'acreditació no depèn de captures de pantalla enviades pel grup.
• Un enllaç i un QR per posar al correu de confirmació dels inscrits. És tot el que necessita algú que arriba a Berlín amb el mòbil a la mà.

Una escena per al programa i una altra per al taller

La invitació no és una pàgina única. Funciona per escenes encadenades: la portada amb data i seu, una escena per al programa del dia i una altra per al taller de les deu a la Sala 3. Si el congrés dura dos dies, la primera escena explica l'arrencada i la segona el tancament, amb la mateixa plantilla i sense duplicar enllaços.

Hi pots pujar fins a sis fotos pròpies (la façana, la sala, l'equip) i s'encaixen soles al marc. Pots marcar quina és la de portada i substituir-ne qualsevol més endavant. I quan falta una hora per començar i el taller canvia de sala, ho ajustes a Joy Studio, l'editor del navegador: hora, lloc, mapa i codi de vestimenta. L'enllaç continua sent el mateix, qui el va rebre ahir veu la versió d'avui i no has de reimprimir ni tornar a enviar correus a la llista.

Si el taller es mou de la Sala 3 a la 5, qui obri l'enllaç aquell matí veu la versió corregida. No has de reenviar res.

Quant costa una invitació digital per a un congrés a Berlín

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: un enllaç per al congrés sencer, no una quota per assistent. La pots provar gratis, perquè en mode de prova edites la portada sense pagar i les escenes es desbloquegen en comprar. La web i el contingut es poden configurar en set idiomes, alemany inclòs, de manera que el mateix disseny serveix per a l'assistent de Múnic i per al de Milà sense obrir dues versions del programa que acabin contradient-se sobre l'hora del registre. Tria un disseny del catàleg, mira com queda la teva portada i publica l'enllaç quan el programa estigui tancat; si després balla una sala, ja saps que ho pots canviar sense tocar els inscrits.