Invitació digital per a un congrés de 600 assistents

Queden tres setmanes per al congrés i la sala ha canviat: la plenària passa del pavelló 2 al 4. Tens 600 targetes impreses amb la sala antiga i 600 empreses per avisar una per una. Amb una invitació digital per a un congrés de 600 assistents això no passa: tries un disseny del catàleg, el muntes avui mateix i comparteixes un enllaç.

El preu és 29,99 EUR, un sol pagament. Aquí tens el que cal saber abans de decidir, sense rodells.

Amb 600 assistents, els diners se'n van als canvis, no al paper

600 targetes amb la sala, l'hora i el nom del congrés. Si tres setmanes abans canvia la sala, la tirada es reimprimeix i es paga una altra vegada. I el cost que ningú posa al pressupost és el de perseguir 600 persones per WhatsApp i telèfon la setmana abans.

• 600 targetes amb sala, hora i nom: si canvia la sala, la tirada es torna a pagar.
• Sobre, enviament i llista de direccions de 600 empreses pesen més a la factura que el disseny.
• Perseguir 600 confirmacions per WhatsApp i telèfon no surt a cap pressupost, però es paga en hores.
• Un canvi d'última hora obliga a avisar per cinc canals diferents i a confiar que tothom ho llegeixi.

Quant costa una invitació digital per a un congrés de 600 assistents

29,99 EUR, una sola vegada. Sense subscripció: un congrés anual no arrossega cap quota de plataforma entre edicions.

Es comparteix amb un enllaç, un QR a la pantalla de la sala o un missatge. Ningú de l'organització no ha d'instal·lar res, i l'assistent obre l'enllaç al navegador del mòbil i confirma des d'allà, sense app i sense crear cap compte.

Un congrés de 600 persones no necessita 600 invitacions: necessita un enllaç que tothom obri i que es pugui actualitzar sense reenviar res.

Les invitacions digitals per a congressos no pugen de preu

Les 600 confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, no repartides entre correus solts i missatges. Les preguntes del formulari de confirmació es configuren segons el que necessiti el registre del congrés i es canvien quan calgui.

Si el congrés canvia de seu o d'hora, s'edita la invitació i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada. Ningú no ha de reenviar res ni tornar a imprimir cap sobre.

Què no fa una invitació digital, i convé saber-ho abans de comprar

No imprimeix ni envia paper. Si el comitè o els ponents volen alguna cosa a la mà, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses a part. Tampoc no és una app ni un sistema d'escaneig d'entrades: el que hi ha és una llista de confirmacions ordenada dins de la invitació. I els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió; sense això, l'enllaç no s'obre.

Si el pressupost del teu congrés ha d'arribar a 600 persones sense reimprimir res, la decisió es pren en una pantalla. Tries el disseny al catàleg, el proves gratis —en mode prova edites la portada i en comprar es desbloquegen totes les escenes— i el publiques amb un enllaç per a tothom. Hi pots posar fins a 6 fotos pròpies i configurar el contingut per idioma.