Invitació digital per confirmar un esdeveniment corporatiu

Un dilluns envies la convocatòria del sopar anual de l'empresa amb el cartell en PDF i, tres dies després, encara vas darrere de cadascú per WhatsApp per saber qui ve. Les respostes arriben escampades: un «sí» en un fil, un «ho miro» en un altre, dos correus amb vint persones en còpia. Amb una invitació digital muntes la pàgina de l'esdeveniment avui mateix des del catàleg i envies un sol enllaç: la confirmació d'assistència a l'esdeveniment corporatiu arriba tota sola i queda en una llista.

No és cap canvi tècnic, és deixar de reconstruir la llista a mà. Obres una pantalla, veus qui ha dit que sí i qui encara no ha contestat. I si el pla canvia, no tornes a enviar res a ningú.

La invitació digital és el primer recordatori de l'esdeveniment corporatiu

En lloc del PDF que es perd entre correus, tens una pàgina web pròpia de l'esdeveniment. El convidat obre l'enllaç al mòbil, sense instal·lar cap app, i confirma allà mateix. El formulari de confirmació es configura amb les preguntes que necessites i les respostes cauen dins la mateixa invitació, en una llista ordenada que pots mirar cada matí. El mateix enllaç serveix per a tot l'equip: el poses a la signatura del correu, a l'espai intern o en un QR a la porta de la sala de reunions, i cadascú respon des del seu dispositiu.

• Un enllaç o un QR per a tothom: ningú no ha d'instal·lar res.
• Preguntes de confirmació configurables, les que et calguin de veritat.
• Cada resposta arriba dins la invitació, no en un fil de WhatsApp.
• Pots editar textos i fotos després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix.

Recordar sense semblar correu brossa: l'enllaç que s'actualitza sol

Canviar l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de tancament no obliga a reenviar res. Qui torni a obrir l'enllaç veu la versió actualitzada, amb la mateixa adreça de sempre.

Un únic enllaç reenviat en el moment just estalvia els cinc missatges de «¿véns?». Si algú confirma tard, la seva resposta cau a la mateixa llista i no es barreja amb respostes perdudes en un correu amb vint destinataris en còpia.

Quan enviar-la i quan tornar a passar l'enllaç

El primer enviament porta la data i el lloc a l'assumpte del correu, sense la paraula «recordatori», que ja convida a deixar-lo per a més tard. Un segon enviament només a qui encara no apareix a la llista de confirmacions, presentat pel que és: la invitació continua oberta. I un últim toc el dia abans de tancar les confirmacions, amb l'hora i el lloc a la primera línia, perquè qui ho llegeixi dret al metro ja ho tingui tot.

La invitació és la mateixa; l'única cosa que canvia és que les confirmacions arriben ordenades en lloc de perdre's en un fil.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu i confirmar assistència

Tries un disseny de la col·lecció, el proves gratis editant la portada i, quan el tens clar, el personalitzes a l'editor del navegador: textos, fins a 6 fotos, música i les preguntes de confirmació que vulguis. Publiques amb un botó i les respostes comencen a arribar. Costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, i en comprar-la es desbloquegen totes les escenes. Tot és 100% digital i el contingut es pot configurar en set idiomes, cosa que ajuda si a l'equip hi ha gent de fora. Si direcció vol una còpia per arxivar, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les hagi de guardar.