Invitació digital: confirmació d'assistència sense caos

Són les onze de la nit i tens nou converses obertes al WhatsApp. Vas enviar la invitació de la boda fa dues setmanes i encara intentes recordar si la Marta va dir que venia amb la seva parella o sola. La resposta és en una nota de veu de fa nou dies, entremig d'un àudio del teu tiet sobre l'aparcament. Amb una invitació digital, la confirmació d'assistència arriba dins la mateixa pàgina i tu obres una llista, no vint-i-tres xats. La pots muntar i enviar avui mateix des del catàleg.

El problema no és la teva boda ni els teus convidats. És el canal. El WhatsApp serveix per parlar, no per portar el compte de qui ve, amb qui ve i a quina hora. Cada resposta que arriba per un lloc diferent és feina que després et toca ordenar a tu.

Perseguir la confirmació d'assistència per WhatsApp

Sembles un comercial fent seguiment de clients. Copia i enganxa el mateix missatge, canvies el nom i l'envies. Al cap de tres dies ja no saps qui ha contestat de veritat i qui només t'ha posat un cor. I a sobre hi ha el convidat que no fa servir WhatsApp o el que només mira el mòbil el diumenge al vespre.

• Enviar el mateix missatge a cinquanta persones i perdre el fil de qui ja ha contestat.
• Barrejar respostes en xats privats, notes de veu i trucades: no hi ha manera d'ordenar-ho.
• Donar per fet que tothom llegeix WhatsApp cada dia, quan el teu cosí el mira un cop per setmana.
• Apuntar les confirmacions en un paper que es queda a la cuina i ningú no Troba quan cal.

La invitació digital de boda que recull les respostes sola

Amb les invitacions digitals de boda que venem, la confirmació d'assistència no surt de la invitació. El convidat obre l'enllaç, llegeix l'hora i el lloc, i al final troba el formulari. Quan l'envia, la resposta apareix a la teva llista ordenada. Tu no has de buscar res enlloc.

El formulari es configura: tries quines preguntes vols i en quin ordre. Res de camps genèrics que no et diuen res. I el convidat no ha d'instal·lar cap aplicació: obre l'enllaç al navegador del mòbil i respon en deu segons, assegut al sofà o dret al metro.

La confirmació d'assistència no és una conversa: és una dada que necessites tenir ordenada.

PDF, imatge o invitació digital: què triar per confirmar l'assistència

Un PDF és bonic i no recull res. L'envies i després has de preguntar un per un qui ve. Una imatge fa el mateix, però a més es perd al carrusel de fotos del xat i ningú no troba l'hora. I una aplicació que obliga a descarregar coses deixa fora mitja llista de convidats. Amb una invitació digital no s'instal·la res i tu no persegueixes ningú.

Després hi ha els canvis. El restaurant et truca dijous i et diu que l'entrada és per l'altra banda. Amb paper, això són vuitanta missatges nous i un mapa imprès que ja no serveix. Amb una invitació digital edites l'escena i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada. Ningú no ha de reenviar res.

Què preguntar al formulari de confirmació (i què no)

Demana el que faràs servir de veritat: quants venen, com es diuen i si algú arriba més tard. El formulari admet les preguntes que configuris, i amb això n'hi ha prou per tenir la llista clara. Tampoc no deixis la confirmació oberta per sempre: posa una data límit visible a la invitació i revisa la llista per veure qui falta. A qui coneguis de primera mà el pots trucar; la resta ho tens tot al mateix lloc.

Deixa de perseguir respostes. Amb una invitació digital de Send The Joy, els convidats responen en un clic i tu consultes la llista ordenada quan vulguis. Es publica amb un botó, es pot editar després i costa 29,99 EUR en un sol pagament, sense subscripció.