Invitació digital d'event corporatiu: la comparativa

Tens 200 noms en un full de càlcul, una data que ja no es mou i algú de l'equip que pregunta cada dia si la invitació ja ha sortit. La resposta pot ser una invitació digital: una pàgina web amb un enllaç que funciona avui mateix, sense passar per la impremta. Tries un disseny del catàleg, escrius els textos, publiques i envies. Aquí tens la comparativa d'invitacions digitals per a un event corporatiu, amb els números damunt la taula i sense adjectius.

No és una llista de funcions. És el compte de què pagues de veritat quan has de convidar 200 persones, i què canvia si ho fas amb una pàgina web en comptes de paper, sobres i una plataforma que et cobra cada mes.

Invitació digital d'event corporatiu: què sumes quan convides 200 persones

Amb paper, el compte comença abans que escriguis el primer nom. I no totes les línies són diners: n'hi ha que les pagues en hores.

• Impressió: 200 targetes es demanen per tirada. Suma-hi la prova de color, els sobres i la reimpressió si la hora surt malament.
• Enviament: segells o missatgeria, més el reenviament a qui va canviar de seu tres setmanes abans.
• Quota mensual: si l'event s'endarrereix un trimestre, la subscripció continua passant encara que ningú no obri la plataforma.
• Hores de la teva feina: el full de càlcul de confirmacions que ningú no actualitza i el WhatsApp amb 200 missatges que s'han de llegir d'un en un.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu: comparativa de quatre models

El preu no depèn només del disseny. Depèn del model amb què et cobren, i aquí és on es veu la diferència entre una opció i una altra.

Pagament per event: pagues una vegada i la invitació viu fins que acaba l'última escena, no fins que caduca un mes. Subscripció mensual: si l'event es mou un trimestre, la quota continua corrent. Pagament per assistent o per enviament: la factura creix just quan creix la llista, i la llista de 200 mai no és la definitiva. Pagament únic de 29,99 EUR per invitació, sense subscripció: el preu no es mou quan la llista creix ni quan arriben les confirmacions.

El paper et cobra per avançat i la subscripció et cobra cada mes; una invitació digital de pagament únic es paga una vegada i prou.

Invitacions digitals per a empreses: què aguanta un canvi d'hora o de sala

Canviar l'hora, la sala, el mapa o el codi de vestimenta no obliga a reenviar res: l'enllaç és el mateix i el convidat hi veu la versió actualitzada, sense sobres per refer ni targetes per reimprimir. Les confirmacions arriben dins la invitació, en una llista ordenada, no repartides entre correus i missatges solts. I ningú no instal·la cap app: s'obre al navegador del mòbil o s'escaneja el QR de la recepció. El contingut es pot configurar per idioma, amb 7 idiomes disponibles, hi caben fins a 6 fotos pròpies i les preguntes de confirmació les decideixes tu. També hi ha coses que no fa, i val més dir-les abans: no imprimeix ni envia paper, no envia recordatoris a qui no ha respost i no recull menús ni al·lèrgies. Si algú del comitè vol una còpia per a l'arxiu, la via sensata és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà. Prova el disseny gratis, mira com queda la portada amb el nom llarg de l'empresa i la data amb hora, i paga els 29,99 EUR només si t'encaixa.