Invitació digital amb codi de vestimenta per a empreses

Queden deu dies per a la convenció i algú escriu al grup de l'empresa: «Això de smart casual, què vol dir exactament?». Ningú no ho acaba de saber. Un apareix amb americana i uns altres amb samarreta, i tots dos tenien bona intenció. Amb una invitació digital del catàleg pots crear-la i enviar-la avui mateix amb el codi de vestimenta escrit al primer camp: les plantilles d'invitacions digitals per a esdeveniment corporatiu amb codi de vestimenta serveixen per a això, perquè ningú no hagi d'endevinar res.

No calen mans ni hores. Tries un disseny, escrius els textos i publiques amb un botó. No és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia de l'acte. El que abans era una nota al final d'un correu, ara és la primera línia que llegeix qui obre l'enllaç des del mòbil.

Com crear una invitació digital amb el codi de vestimenta escrit

«Smart casual» significa una cosa diferent per a cada convidat; «americana i sabates de vestir, sense corbata» es compleix sense preguntar. Un color concret ordena més que una etiqueta abstracta: «blau marí o gris» funciona, «elegant» no diu res. I el lloc on va és el primer bloc de text, al costat de la data i la seu, no en una nota al final que ningú no llegeix.

• L'etiqueta exacta: «trajo fosc», «vestit de còctel» o «uniforme de gala».
• El color o el teixit que esperes, amb un exemple: «blau marí o gris».
• El que no es permet, en una línia: «sense vambes ni texans».
• L'hora, perquè un còctel a les 19:00 no es vesteix com un sopar a les 21:00.

Plantilles d'invitacions digitals per a esdeveniment corporatiu amb codi de vestimenta

El camp del codi de vestimenta s'edita després d'enviar i l'enllaç continua sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada. Si el comitè canvia el criteri una setmana abans, no cal reimprimir res ni reenviar cap sobre: obres l'enllaç i hi apareix el text nou. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i el convidat l'obre a qualsevol navegador sense instal·lar cap aplicació. El comptador de caràcters evita el clàssic «informal elegant amb tocs de color segons el dia», que no s'entén i no cap enlloc. I hi pots posar fins a 6 fotos pròpies, amb una marcada com a portada: una imatge de l'any passat amb el codi de vestimenta posat explica més que tres paràgrafs.

També convé saber què no fa. És digital: no imprimeix ni envia paper. Si algú vol guardar-la, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vagi a arxivar. I els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

El codi de vestimenta no es dedueix: es llegeix. I si canvia, l'enllaç ja ho diu.

Del grup de WhatsApp a l'enllaç, sense perseguir ningú

Mana l'enllaç al xat de l'empresa i deixa el QR a la pantalla del mostrador d'acreditació. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, així no has de comptar respostes una per una al mòbil, i les preguntes del formulari les configures tu: cada empresa decideix què necessita saber abans de l'acte. Tria una plantilla, escriu la línia de vestimenta i prova la portada gratis abans de comprar. S'edita fins al darrer dia i l'enllaç és el mateix per a tots els convidats.