Invitació digital: codi de vestimenta corporatiu

Passa sovint: envies la invitació del sopar d'empresa i al cap de dos dies tens el mòbil ple de missatges. «¿Vaig de jaqueta?», «¿Això és una gala?». El codi de vestimenta no hi era. Amb una invitació digital pots tenir-la feta i enviada avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius el codi i comparteixes l'enllaç.

La solució no és escriure més, sinó escriure-ho al lloc correcte i amb les paraules que tothom entén. Aquesta guia va d'això: de com indicar el codi de vestimenta en una invitació digital per a un event corporatiu sense que ningú hagi de preguntar.

El codi correcte segons el moment de l'event

El nom del codi ha de descriure què s'ha de posar la gent, no com vols que soni l'event. No és el mateix un sopar amb clients, una jornada de feina amb proveïdors o una gala de final d'any. Si el codi és en anglès, deixa'l i afegeix entre parèntesis què vol dir en la pràctica: algú potser no sap què és un «cocktail attire». I si l'event és de dia, digues-ho, perquè la mateixa paraula canvia molt entre les 11.00 i les 21.00.

• Business Formal: vestit fosc, camisa clara i sabates de vestir.
• Business Casual: americana, pantalons de vestir i sense corbata.
• Smart Casual: camisa i calçat tancat; la jaqueta és opcional.
• Black Tie: esmòquing i vestit llarg, amb l'hora de la gala.

Com indicar el codi de vestimenta a les invitacions digitals

El codi va a la primera pantalla que veu l'invitat, just sota la data i el lloc, en una línia pròpia: «Codi de vestimenta: Business Formal». L'invitat ha de veure'l abans de confirmar, no després. No l'amaguis en una nota al final ni l'escriguis tot en majúscules, que crida i no ajuda. Si l'event té dos moments, separa'ls: «Dia: Business Casual / Nit: Black Tie».

També canvia les paraules que cadascú interpreta a la seva manera. «Elegant» no diu res; «vestit fosc i corbata» sí. Si el menjador té aire condicionat, afegeix una nota pràctica. Si hi ha visita a planta o exteriors, avisa que cal calçat tancat. I si convides gent de diverses seus o països, la mateixa línia en dos idiomes evita malentesos: el contingut de la invitació es pot configurar per idioma.

Un codi de vestimenta ben escrit fa que la gent arribi vestida per a l'event, no per a la seva versió de l'event.

Per què una invitació digital t'estalvia els missatges

Si el codi passa de Business Casual a Black Tie, el canvies a l'editor i el mateix enllaç ja mostra la versió nova: no reenvies res ni tornes a imprimir res. Els convidats l'obren al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app, i confirmen des de la mateixa invitació. Les respostes arriben en una llista ordenada i no has de perseguir ningú. I si algú no pot obrir l'enllaç en aquell moment, el troba igual quan el obri més tard: no hi ha cap versió antiga circulant.

Checklist abans de publicar

• Comprova que el codi surti a la portada i a la pàgina de detalls amb el mateix text.
• Obre l'enllaç al mòbil abans d'enviar-lo: s'ha de llegir sense acostar la pantalla.
• Si l'event és en alemany, munta la invitació en alemany: el contingut es pot configurar en 7 idiomes.

Quan el codi canvia a última hora, la invitació s'actualitza sola i els convidats veuen la versió bona. Crea la teva per 29,99 EUR, amb pagament únic, i deixa que confirmin des del mòbil.