Invitació digital: el codi de vestimenta que hi falta

Són dos quarts de vuit i ets davant de l'armari. A la invitació digital del sopar d'empresa hi diu «Business Casual» i no saps si els texans foscos entren al paquet. La resta del dia l'has resolt sense problemes; ara perds deu minuts decidint si cal americana. Aquest és l'error de codi de vestimenta que es repeteix a mitja empresa, i no té res a veure amb el menú ni amb l'hora: té a veure amb una línia que no vas escriure. La bona notícia és que es pot arreglar avui mateix: tries un disseny del catàleg i l'envies amb l'enllaç.

El codi de vestimenta no és protocol. És informació pràctica: evita que un company passi la nit explicant per què va de texans i que un altre arribi tres talles per sobre del to de la sala. I en una invitació digital té un camp propi on posar-lo, cosa que en un cartell o en un correu no passa.

Sense codi de vestimenta, els convidats improvisen

A la mateixa sala conviuen dos actes. Un amb americana i sabates de vestir; un altre amb dessuadora i vambes. Ningú no ha incomplert res, perquè ningú no sabia què volia dir «Business Casual». La pregunta «què em poso?» acaba al xat de l'equip la tarda del sopar, i la contesta qui menys autoritat té per decidir-ho.

• Business Casual: camisa, pantalons de vestir i sabates tancades. Sense corbata i sense vambes.
• Smart Casual: americana opcional, camisa o jersei fi i sabates o botins. S'admeten texans foscos sense estrips.
• Business Formal: vestit fosc complet, camisa clara i corbata. Sabates de vestir.
• Black Tie: esmòquing, corbatí i sabates de xarol. Només si l'acte ho justifica de debò.

Invitació digital: escriu el codi com una instrucció, no com una etiqueta

«Smart Casual» es pot interpretar de cinc maneres. «Vestit fosc, sense corbata» només d'una. Nomena les peces en lloc de les sigles i afegeix el context físic: sopar en terrassa al juny, sala amb aire condicionat, carrer empedrat.

Una línia de permís i una de límit fan més feina que un paràgraf. I si el codi viu en una invitació digital, no queda enterrat al final d'un text llarg: té el seu propi rètol. Si convides gent que llegeix en alemany o en anglès, el contingut es pot configurar per idioma i ningú no tradueix «casual» a la seva manera.

El codi de vestimenta no s'endevina: s'escriu amb peces concretes i es queda dins la invitació, no en un racó del correu.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu

Estira el fil dels errors que es repeteixen: copiar el codi d'un acte que no és el teu (un «Black Tie» heretat d'una gala en una nau industrial reconvertida), confiar que cadascú tradueixi el codi pel seu compte, o deixar-lo només a l'assumpte del correu. Qui ja ha confirmat no torna a buscar aquella línia mentre es vesteix.

Abans d'enviar la propera convocatòria, decideix el codi i escriu-lo amb peces concretes, no amb sigles. Amb una invitació digital de Send The Joy (29,99 EUR, pagament únic) el codi té el seu propi camp, es pot editar després d'enviar i tothom veu la versió actualitzada al mateix enllaç. Els convidats no instal·len cap app: obren l'enllaç al navegador del mòbil, el llegeixen i confirmen des d'allà. I les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada.