Invitació digital per a esdeveniment corporatiu: check-in QR

Són les 8:45 i a la porta de la sala hi ha una llista impresa que passa de mà en mà. Mentre algú busca el seu cognom amb el dit, la cua creix. Una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb check-in per QR canvia aquest moment: cada persona obre l'enllaç al seu mòbil, veu l'hora, la sala i què ha de fer en arribar, i la recepció pot saludar en lloc de tatxar noms. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, per 29,99 EUR amb pagament únic.

No cal instal·lar cap app ni imprimir res. Les invitacions digitals de Send The Joy són una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF: s'obren en qualsevol navegador i les respostes arriben dins la mateixa invitació. Això també vol dir que el convidat necessita un mòbil, una tablet o un ordinador amb connexió.

Invitació digital amb check-in per QR: què canvia a la porta

El coll d'ampolla no el crea el nombre d'assistents: el crea una llista que es passa de mà en mà mentre algú busca el seu cognom. Amb el QR de la invitació digital, cada persona arriba al taulell d'acreditació amb l'hora d'inici, la sala i el codi de vestimenta ja vistos. La recepció pot saludar en lloc de repetir la mateixa informació. I si el mateix dia canvies l'hora o el mapa, l'enllaç i el QR segueixen sent els mateixos: el convidat veu la versió actualitzada sense que ningú reenviï res.

• Escaneja el QR des de dos mòbils diferents abans d'enviar-lo, per comprovar que obre la pàgina i no una captura de pantalla.
• Comprova que l'hora, el lloc i el mapa coincideixen amb la convocatòria interna de l'empresa.
• Escriu a la invitació què ha de fer el convidat en arribar: si ensenya el QR, si diu el nom al taulell o si espera que el cridin.
• Guarda la llista de confirmacions al mòbil o imprimeix-la tu el matí de l'esdeveniment i marca-la a recepció.

Com crear una invitació digital per a empresa amb QR en tres passos

Tria un disseny filtrant per estil dins la col·lecció i prova'l gratis editant la portada. Quan el resultat et convenci, pagues 29,99 EUR una sola vegada, sense subscripció, i es desbloquegen totes les escenes. A Joy Studio canvia el rètol, la data, l'hora i el lloc amb un camp per dada; veuràs la vista prèvia al moment i podràs afegir fins a 6 fotos teves que s'encuadren soles al marc. També pots posar música i configurar les preguntes del formulari de confirmació.

Publica amb un botó i comparteix l'enllaç o el QR. El mateix QR que poses a la pantalla de benvinguda és el que va al missatge al equip i a la signatura del correu intern. Si dos dies abans canvies l'hora o el mapa, no cal reenviar res: l'enllaç i el QR són els mateixos i tothom veu la versió actualitzada.

El QR no fa el check-in: obre la invitació. El check-in el fa la llista de confirmacions.

Què veu el convidat quan escaneja el QR i quins límits hi ha

El convidat obre una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF: escenes encadenades que es llegeixen de dalt a baix, amb música i les fotos que has pujat. Funciona en qualsevol navegador de mòbil, tablet o ordinador, sense instal·lar cap app. Ara bé, és digital: no imprimeix ni envia paper. Si el comitè vol uns quants exemplars per arxiu, la solució sensata és combinar l'enllaç i el QR per a tothom amb unes poques còpies impreses per a qui les hagi de guardar. Tampoc no hi ha recordatoris automàtics per a qui no ha respost: la llista de confirmacions es revisa a mà. I el QR no és un lector d'entrades: no controla aforament ni escaneja accessos; per a això cal una eina a part. Si tot això encaixa amb el teu proper esdeveniment, publica la invitació digital per 29,99 EUR, pagament únic, i comparteix-la amb un enllaç o un QR.