Invitació digital: cerimònia i banquet en dies diferents

És dijous a la nit i la Marta rep un missatge: «Nosaltres vindrem al banquet, però al registre no hi serem.» La parella havia escrit «divendres 12 i dissabte 13» en una sola línia de la targeta, i mitja llista s'havia quedat amb la primera data. Quan la cerimònia i el banquet cauen en dies diferents, la invitació ho ha de dir claríssim. Amb una invitació digital pots tenir una escena per a cada dia dins del mateix enllaç, i crear-la i enviar-la avui mateix des del catàleg.

No cal res estrany. La invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats l'obren al navegador del mòbil i confirmen des d'allà, sense instal·lar cap aplicació.

Dues dates en una sola targeta: l'error de sortida

El problema no és la targeta, és posar-ho tot al mateix bloc. Si el divendres al matí us caseu al jutjat i el dissabte a la tarda feu el banquet a la finca, la invitació ha de nomenar els dos llocs amb l'adreça completa. I el rètol de portada no avisa de res: el convidat necessita veure les dues dates abans de decidir si demana festa a la feina o reserva un vol.

• Comprova que cada dia té la seva data, la seva hora i la seva adreça, amb un mapa diferent per a cada lloc.
• Escriu el codi de vestimenta per separat: no és el mateix anar al jutjat que a la finca.
• Posa el nom exacte de cada lloc tal com surt al mapa, no com el dius tu de memòria.
• Afegeix una frase que digui clarament que són dos dies i que es pot assistir només a un.

L'hora, el mapa i el vestuari no es repeteixen

Divendres a les 19:00 al registre i dissabte a les 14:00 a la finca són dos plans diferents. Una sola hora a la targeta envia la gent a l'adreça equivocada el dia equivocat. Amb la roba passa el mateix: si barreges les dues indicacions al mateix paràgraf, algú apareixerà amb americana a la piscina.

Cada dia vol el seu mapa. Enganxar l'enllaç de l'ajuntament al bloc del banquet és l'error més car de corregir quan les invitacions ja han sortit.

Dos dies no caben en una línia de text. Separa les escenes i deixa que cada dia expliqui el seu pla.

Una invitació digital: dues escenes, un mateix enllaç

Cada dia pot ser una escena encadenada: una per a la cerimònia del divendres i una per al banquet del dissabte, cadascuna amb la seva data, la seva hora, el seu lloc i el seu mapa. Els textos s'editen camp per camp (rètol, noms, data, frase, lloc) amb vista prèvia al moment, així que les dues dates es repassen abans de publicar. I si després canvies una hora o el lloc del banquet, edites i l'enllaç segueix sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada.

Un «Confirmo» per a dos dies no et diu res

Un sol botó de confirmació no distingeix si la persona ve al jutjat, a la finca o a totes dues coses, i el divendres al matí no saps si parar 14 cadires o 40. El formulari es pot configurar amb preguntes pròpies, de manera que la confirmació arribi dia per dia. Perseguir respostes per WhatsApp per saber qui ve a què és la via més ràpida a perdre el compte.

Abans d'enviar res, decideix com explicaràs dos dies sense que ningú es perdi. Amb una invitació digital de Send The Joy tens una escena per al divendres i una per al dissabte, i les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació. Si després canvia una hora, no has de reenviar ni reimprimir res.