Invitació digital per a una cena de gala d'empresa

Queden tres setmanes per a la cena de gala i encara hi ha dubtes de si el còctel és a les vuit o a dos quarts de nou. Ho has explicat en un correu amb quaranta adreces en còpia oculta i tres persones t'han respost preguntant si poden venir amb parella. Amb una invitació digital això s'acaba: una pàgina amb el nom del saló, les dues hores i un botó per confirmar. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

La diferència no és estètica. És que la invitació és l'únic lloc on tothom llegeix el mateix text i on les respostes queden en una llista ordenada en comptes de repartides entre missatges.

Per què una invitació digital i no un correu amb còpia oculta

Un assumpte amb vuitanta adreces no diu qui està convidat. La invitació porta el nom de l'empresa i el de l'equip a la portada, i deixa clar si el «+1» inclou la parella o no. Amb això sol s'estalvien la meitat de les preguntes. I si el «+1» no existeix, també queda dit des del primer segon.

• Dues hores visibles i separades: arribada a les 20:30 per al còctel i cena asseguda a les 21:15. Amb una de sola, mitja sala arriba quan ja s'ha servit el primer plat.
• Codi de vestimenta amb una prenda d'exemple: «esmòquing i vestit llarg» o «jaqueta fosca». «Elegant» no ajuda ningú.
• Nom exacte del saló i planta: «Sala Ambre, hotel X, planta 12». Estalvia trucades a recepció la mateixa nit.
• Data límit per confirmar, visible al costat del botó. Sense data, les respostes arriben quan ja has tancat el menú.

Les dades que has de tancar abans de triar disseny

Abans de tocar res, decideix tres coses: quants sou, si hi ha acompanyant i qui convida. Si canvies la regla de l'acompanyant després d'enviar, l'hauràs d'explicar persona per persona.

El menú no es pregunta dins la invitació. El formulari de confirmació serveix per saber qui ve i amb qui; si el càtering necessita les intoleràncies, demana-les per un altre canal.

Si has d'explicar la cena per WhatsApp, la invitació encara no està feta.

Com crear una invitació digital per a una cena de gala d'empresa, escena per escena

Tries un disseny de la col·lecció, el proves gratis i el personalitzes al navegador, sense instal·lar res. Cada escena té un camp per dada i un comptador de caràcters que t'avisa abans de passar-te.

• Portada amb una foto horitzontal real: la sala de l'any passat o l'equip brindant. Marques quina és la portada i la pots substituir després.
• Fins a 6 fotos pròpies per separar blocs: la taula, el brindis, l'equip. S'encaixen soles al marc.
• Rètol curt: «Cena de Gala · Departament Comercial» hi cap; un paràgraf d'agraïments, no.
• Preguntes de RSVP configurades abans de publicar: «Hi assistiràs?» i «Nom del teu acompanyant?».

Invitacions digitals per a cena de gala: què passa si canvia l'hora

Si el saló et canvia l'hora o el punt de trobada, edites l'escena i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no ha de reenviar res ni reimprimir sobres. Comparteix l'enllaç per correu i el QR al tauler de l'oficina: s'obre al navegador del mòbil sense cap app. I si algú vol guardar el record, imprimeixes dues o tres còpies: la resta viu a l'enllaç.

Ja tens les dades, l'ordre i el botó: només falta muntar-ho. Crea la teva invitació digital, prova-la gratis, publica l'enllaç quan el saló estigui confirmat i paga els 29,99 € una sola vegada.