Invitació digital per a una cena de gala a l'aire lliure

Són les nou del vespre, bufa el vent de través i la targeta que havies deixat sobre el llinàs ja no hi és: ha anat a parar a la gespa i el rou l'ha tornada tova abans del brindis. Si prepares una cena de gala a l'aire lliure, la invitació digital és l'única que no vola, perquè no és cap paper: és una pàgina web del teu event que s'obre amb un enllaç, un QR o un missatge. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

Aquí tens els errors que es repeteixen quan la festa és fora. La sortida no és imprimir més paper: és tenir una invitació que es pot canviar fins a l'últim canvi d'hora.

Invitacions digitals per a cena de gala a l'aire lliure: el primer error és la targeta que vola

El paper solt no aguanta una taula a fora. S'humiteja, es cargola i se'n va amb la primera ratxa. I hi ha un problema pitjor: un sobre imprès no pot avisar a les cinc de la tarda que el pla B per pluja està actiu quan el convidat ja va de camí.

• Subjecta el paper o treu-lo de l'equació: un sobre solt sobre el llinàs acaba a la gespa o pegat al plat.
• Si el pla B s'activa a mitja tarda, el convidat que va obrir l'enllaç al matí ha de trobar-hi la versió bona.
• Deixa un QR o un enllaç a la taula i qui no troba el lloc es resol sol, sense buscar el teu número en un grup de la família.
• L'hora i el codi de vestimenta, a la portada: no els amaguis a la tercera escena.

La hora mal dita i el codi de vestimenta costen més que les flors

Posa «20 h» quan el còctel comença a les set i la cena a dos quarts de nou, i tindràs mitja taula amb l'aperitiu servit i l'altra meitat amb gana. L'hora és el detall que més es mira i el que més s'equivoca.

El codi de vestimenta falla igual. «Etiqueta» o «còctel» a la portada evita el convidat de vestit fosc al costat d'un amb camisa de lli. I com que la invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF de 12 MB ni una imatge comprimida pel WhatsApp, pots canviar l'hora, el mapa o la frase i els convidats veuen la versió actualitzada amb el mateix enllaç. No reimprimeixes ni tornes a enviar sobres.

Una cena al jardí no necessita més paper: necessita una invitació que segueixi el ritme del cel.

El RSVP, dins la invitació i no en tres grups de WhatsApp

Perseguir confirmacions una per una acaba amb dues llistes paral·leles i un cosí comptat dues vegades. Amb el RSVP dins la invitació, les confirmacions arriben en una llista ordenada i les preguntes del formulari les configures tu. Quan la llista està tancada, decideixes quantes cadires i quantes espelmes: ni una més, ni una menys.

Com crear una invitació digital que no sigui un PDF de 12 MB

Tria un disseny de la col·lecció, prova la portada gratis al mode de prova i personalitza els textos i les fotos al navegador, sense instal·lar res. Quan la compris (29,99 EUR, pagament únic) es desbloquegen totes les escenes i reps les respostes dins la mateixa invitació. Els convidats no han d'instal·lar cap app: obren l'enllaç al mòbil i confirmen. Si el teu sopar és a fora, la invitació també ha d'aguantar l'aire.