Invitació digital per a una cena de gala de 300 convidats

Queden tres setmanes per a la gala. Són 300 convidats, la sala ja està reservada i tu tens un full obert amb dues columnes: «sí» i «no». Encara no has decidit el codi de vestimenta i el restaurant vol tancar el menú divendres. Amb una invitació digital pots tenir-ho publicat avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius les dades, penges les fotos i envies l'enllaç.

El preu tampoc no és un trencaclosques: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Costa el mateix per a 80 convidats que per a 300, perquè el treball és al disseny i als textos, no al nombre de persones. En una gala gran, el que creix no és el disseny: és la gestió.

Quant costa una invitació digital per a una cena de gala de 300 convidats

El disseny i els textos es fan una vegada. Els canvis, en canvi, arriben cada dia: algú vol saber si pot portar acompanyant, la sala mou l'hora d'entrada, el restaurant demana les confirmacions abans de dimarts. Amb paper, cada canvi deixa 300 targetes obsoletes. Amb l'enllaç, obres l'editor, ho corregeixes i tothom veu la versió nova. I si el canvi arriba el mateix dia de la gala, el resols en dos minuts.

• Impressió: 300 targetes, 300 sobres i els segells. Cada reenviament torna a sumar.
• Reimpressions: canviar l'hotel A per l'hotel B vol dir imprimir i enviar de nou; amb l'enllaç, edites i el mateix enllaç continua servint.
• Hores de WhatsApp: perseguir 300 «sí, vinc» o «no puc» un per un és una setmana de feina que no factura ningú.
• Canvis d'última hora: si el dissabte la gala passa de les 21:00 a les 21:30, el paper ja està desfasat; l'enllaç no.

Invitacions digitals per a una gala: què hi ha dins i com arriben les confirmacions

No és un PDF ni una imatge. És una pàgina web pròpia de l'event, amb escenes encadenades que es llegeixen seguides, com la cena llarga o l'últim ball. Es comparteix amb un enllaç, amb un QR imprès a la targeta física o amb un missatge, i el convidat no instal·la cap app: obre el navegador i respon des del mòbil. Dins hi entren fins a 6 fotos teves (la portada i les decoratives), música i les preguntes de confirmació que decideixis.

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada: no cal muntar un full de càlcul a part ni anar darrere de ningú per WhatsApp. Pots configurar les preguntes del formulari segons què necessitis saber de cada convidat, i el contingut es pot configurar per idioma si a la gala hi ha gent de fora. Si canvia el mapa, l'hora o el codi de vestimenta, els 300 obren el mateix enllaç i veuen la versió actualitzada: no es reenvia res.

Amb 300 convidats, el que encareix la celebració no és el disseny de la invitació: és anar darrere de cada confirmació.

El paper no desapareix: queda per a qui guardarà la invitació

Si algú enmarcarà la invitació de la gala, imprimeix unes quantes còpies i deixa l'enllaç com a via principal per als 300. El paper és un detall per a qui el guarda, no el canal per on passa la informació. Tria el disseny, prova la portada gratis i publica quan ho tinguis clar: quan arribi el canvi d'última hora, ja el tindràs resolt.