Invitació digital per a una cena de gala a Roma

Queden deu dies per a la cena de gala al palau i encara tens tres fronts oberts: qui seurà amb la família Rossi, si «black tie» vol dir esmòquing i què fa la filla de l'Anna amb la lactosa. Cap d'aquestes preguntes es resol bé en un grup de WhatsApp de quaranta persones. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event: es comparteix amb un enllaç o un QR, els convidats l'obren al mòbil sense instal·lar cap aplicació i pots tenir-la feta i enviada avui mateix des del catàleg.

El protocol d'una cena de gala a Roma no és un detall decoratiu. És que el convidat arribi, trobi el seu lloc i sàpiga què posar-se sense haver de preguntar res. Això es decideix abans d'enviar la invitació, no la nit abans.

Com crear una invitació digital per a una cena de gala a Roma

Abans de publicar res, decideix com s'asseurà la gent. Amb mesa presidencial o amb taules numerades; deixar els seients a l'atzar en una gala es llegeix com una falta de cura. El criteri s'escriu al text de la invitació, en un camp a part, i es llegeix d'una ullada. Si més endavant canvia una taula, edites el text i el canvi surt publicat amb el mateix enllaç que ja has enviat.

• Criteri de taula escrit al text: «Taula 1 – família Rossi», «Taula 2 – companys de feina» o «seieu lliurement a les taules 4 i 5».
• Dress code en dues paraules: «black tie», «abito scuro» o «cravatta nera».
• Un contacte directe per a al·lèrgies i intoleràncies, fora del formulari de confirmació.
• Hora límit per confirmar i un enllaç de prova per veure com queda tot al mòbil abans de publicar.

El dress code i les al·lèrgies no es pregunten al grup

En una cena de gala a Roma, «black tie» vol dir esmòquing per a ells i vestit llarg per a elles. No ho deixis a la interpretació de cadascú: escriu la fórmula exacta a la invitació i estalvia't vint missatges preguntant si el vestit fosc serveix. Si a última hora canvia, ho edites i els convidats ho veuen actualitzat al mateix enllaç.

Amb les al·lèrgies, no converteixis la confirmació en un interrogatori mèdic. El formulari de RSVP serveix per confirmar assistència i saber quants veniu; per a les al·lèrgies, demana al text que qui en tingui avisi directament l'organitzador, per missatge privat o per telèfon. Marca una data límit per fer-ho i recull-ho fora del formulari: són dades de salut i no han de quedar en una llista que llegeixen quaranta persones.

El protocol no és rigidesa: és que ningú no hagi de preguntar on seure ni què posar-se.

Per què una invitació digital resol la gala

Perquè tot el que acabes de llegir viu en un sol lloc. No és un PDF ni una imatge: les invitacions digitals són una pàgina web pròpia, amb escenes encadenades que personalitzes amb els teus textos i fins a sis fotos, música i les preguntes de confirmació que triïs. Les respostes arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, sense perseguir ningú pel mòbil. I si una cosa no lliga, l'edites: hora, mapa, dress code o frase, amb el mateix enllaç. Val 29,99 EUR, un pagament únic, i pots provar el disseny gratis abans de comprar. Si algú del grup vol paper, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Tria un disseny avui, edita'l aquesta tarda i envia'l aquesta nit.