Invitació digital: pla de taules per a cena de gala

Dissabte, dos quarts de nou, a la porta del restaurant. Vuitanta persones miren el mateix full A4 amb el pla de taules i ningú no troba el seu nom: el text és a sis punts i el mòbil va al 20% de brillantor. Amb una invitació digital per a una cena de gala amb pla de taules, aquest moment no passa: el pla s'obre en vertical, cada mesa en una línia, i el pots tenir publicat avui mateix triant un disseny del catàleg.

El problema no és el disseny, és el format. Un pla pensat per imprimir-se no es llegeix en una pantalla, i un pla que no es llegeix acaba amb vuit missatges preguntant on es seu.

El pla de taules es llegeix al mòbil o no es llegeix

Un pla en vertical, amb una mesa per línia i vuit o deu noms a sota, es llegeix sense tocar la pantalla. Un A4 escanejat obliga a fer zoom amb dos dits i a recórrer mig full per trobar un cognom. La diferència no és estètica: és que un dels dos formats serveix per arribar a taula.

• Una línia per mesa, amb vuit o deu noms que es llegeixin sense fer zoom.
• Rètols amb paraules que es recordin d'un cop d'ull (Olivera, Calç, Pati) en lloc de números: ningú no confon la mesa Olivera amb la mesa 7.
• Ordre per cognoms o per meses, no per afecte: l'invitat només vol una cosa, trobar el seu nom en menys de cinc segons.
• Prova'l en un mòbil que no sigui el teu, amb la brillantor al 50%: si el teu nom s'hi llegeix, es llegirà a qualsevol taula.

Com muntar el pla d'una cena de gala sense ofendre ningú

La mesa 7 no ofèn pel número: ofèn perquè algú hi va anar sense que ningú hi pensés. Decideix-ho abans d'enviar l'enllaç. Emparella per conversa i no per parentesc: dos cunyats que no es parlen se separen amb una mesa sencera pel mig, no amb un cobert de distància. I posa un amfitrió o amfitriona per mesa que es sàpiga els noms dels deu que té al voltant; és el que converteix una mesa de desconeguts en una mesa. Deixa sempre dues cadires lliures en meses diferents: absorbeixen l'acompanyant d'última hora sense refer el pla.

Per a les precedències no cal treure el manual: els amfitrions seuen enfrontats al centre de la mesa principal i col·loquen els convidats d'honor a la seva dreta. Amb això queda resolta la part que es nota. En meses llargues, alterna les parelles, però no separis qui no coneix ningú més: l'etiqueta existeix perquè la gent sopi, no perquè el dibuix quedi simètric. Si hi ha criatures, una mesa amb un adult de referència clar funciona millor que repartir-les; el pla també es llegeix des del costat dels pares.

Un pla de taules no és un mapa: és la primera conversa de la nit.

Invitació digital: canviar el pla sense reimprimir res

Quan tanques la llista, el pla definitiu és una foto més dins la invitació. Es puja com a imatge pròpia —en pots tenir fins a sis, entre portada i decoratives— i es canvia des de l'editor quan calgui, sense tocar la resta de la pàgina. Si després resulta que una mesa balla, edites i publiques: l'enllaç és el mateix i els convidats veuen la versió nova. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, així que el pla es munta amb els que han dit sí i no amb els que sonen. Les invitacions digitals no imprimeixen res: si algú vol el pla en paper, comparteix l'enllaç amb tothom i imprimeix unes quantes còpies per a qui les guardarà.

Publica l'enllaç quan el pla estigui tancat

Tria el disseny, prova la portada gratis en mode prova i paga els 29,99 € quan ho tinguis clar: és un pagament únic, sense subscripció, i en comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació. Si estàs muntant el pla d'una cena de gala, decideix primer qui seu amb qui i deixa la resta per a l'enllaç.