Invitació digital per a cena de gala amb còcteleria

Són les vuit del vespre, la safata de copes ja volta pel saló i mig grup pregunta què es pot demanar, perquè no ho sap ningú. Algú acaba demanant 'el de sempre' i el cambrer fa que sí. Amb una invitació digital per a una cena de gala amb còcteleria això no passa: els convidats arriben amb la carta llegida, la copa triada i l'hora de seure apuntada. No és cap full imprès ni una imatge: és una pàgina web pròpia del teu event, i la pots crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg.

Els convidats l'obren al mòbil, sense instal·lar cap aplicació, i confirmen des d'allà mateix. El que escrius és el que arriba a tothom, en l'idioma que triïs. I si més endavant canvies una hora, un lloc o una frase, el mateix enllaç mostra la versió actualitzada: no has de reenviar res.

La invitació digital fixa l'etiqueta de la cena de gala i el còctel

L'etiqueta no es decideix a la porta: es decideix quan el convidat llegeix la invitació. Marca l'hora del còctel i l'hora de seure amb un marge clar, per exemple còctel de benvinguda a les 20.00 i cena a les 21.15. Amb aquests quinze minuts, ningú no arriba a mig brindar ni es queda dempeus buscant taula. El mateix passa amb el codi de vestimenta: un exemple concret estalvia dubtes d'última hora, i un 'formal' a seques no diu res a ningú.

• Hora d'arribada i hora de cena, amb quinze minuts de marge per al còctel.
• Codi de vestimenta amb exemple: esmòquing, vestit llarg o vestit fosc amb corbata negra.
• Dos o tres còctels de la nit amb nom i una pista de sabor, i una opció sense alcohol amb el mateix detall.
• Ordre de la nit: còctel de peu, discurs curt, taula, brindis i ball.

Una carta de còctels a la invitació digital evita el 'de sempre'

Si no dius què es pot demanar, la gent demana el que ja coneix. Nomena dos o tres còctels de la nit amb una pista de gust, com 'clar de pomelo, sec i cítric'. Posa la mateixa cura en l'opció sense alcohol: 'zero negroni, amb notes de romaní'. Amb el nom i el sabor escrits, el convidat tria amb criteri en lloc de mirar la safata. El còctel deixa de ser una sorpresa i passa a ser part del protocol de la nit.

També ajuda ordenar el moment. Digues si el còctel és de peu i la cena és asseguda, i quan arriba el discurs. Així el convidat sap quan pot demanar una altra copa i quan li toca seure.

Si els convidats saben què demanar, com vestir i quan brindar, la cena comença abans d'obrir la porta.

Codi de vestimenta i RSVP, sense negociar per WhatsApp

Canviar 'formal' per una imatge concreta estalvia missatges: vestit fosc amb corbata negra, o vestit llarg de nit. Si plou i la terrassa es mou al saló, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix; ningú no es queda amb la informació antiga. Per al RSVP, un formulari amb dues preguntes clares, assistència i nom, i les confirmacions queden en una llista dins la mateixa invitació, no en un fil de WhatsApp. Si vols que els teus convidats arribin sabent què demanar, com vestir i quan brindar, tria un disseny del catàleg, personalitza'l al navegador i publica'l avui amb un botó.