Invitació digital per a una cena de gala amb protocol

Falten deu dies per a la cena de gala i et cau a sobre un WhatsApp: «El meu home pot venir amb americana en lloc d'esmòquing?». Tu ja tens els sobres impresos, amb el càrrec de la presidenta escrit a màquina i una línia de codi de vestimenta que ara et sembla ambigua. Per una coma, tornes a imprimir vint-i-quatre invitacions. Amb una invitació digital ho tens a punt avui mateix: tries un disseny del catàleg, proves la portada sense pagar i la publiques abans de sopar.

El protocol no cau pel color de la targeta. Cau quan el tractament d'algú no és el que li toca, quan no queda clar qui presideix o quan un convidat no sap si ha de portar corbata. Aquest és l'ordre en què convé decidir-ho tot.

Precedències, tractaments i codi de vestimenta: decideix-ho abans del disseny

Abans d'obrir cap editor, resol tres coses en un full: qui mana, com s'escriu el nom de cadascú i què es posa la gent. Si aquestes tres no estan tancades, el disseny més bonic no et salvarà la nit.

• Ordre de precedència: qui presideix la taula, qui ocupa el lloc d'honor i qui fa la presentació. Si hi ha dos amfitrions, decideix si van junts o separats.
• Tractament exacte: Il·lma. Sra., Excma. Sra., Don/Donya o Mr./Ms. Una lletra mal posada en un càrrec es nota més que un color equivocat.
• Codi de vestimenta amb una frase operativa: «Etiqueta rigorosa», «Black tie» o «vestit fosc». Un «formal» a seques, cadascú se'l posa com vol.
• Una segona persona que ho repassi. Algú que llegeixi els noms en veu alta troba abans que tu el cognom mal escrit o el càrrec que falta.

Com crear una invitació digital per a una cena de gala, camp per camp

Tria un disseny de la col·lecció i mira-te'l en mode prova. Allà edites la portada sense pagar i veus si el to encaixa amb una cena de gala. Quan ho tinguis clar, comprar desbloqueja totes les escenes de la invitació.

Joy Studio s'obre al navegador i no cal instal·lar res. Vas omplint els camps un a un —ròtol, noms, data, frase i lloc— amb vista prèvia al moment i un comptador de caràcters que t'avisa si un tractament llarg trenca la línia. Pots pujar fins a 6 fotos teves, triar quina fa de portada i canviar-la quan vulguis sense tocar la resta. També pots posar música i configurar les preguntes de confirmació.

Una invitació de gala no és un sobre bonic: és una llista de dades correctes en un lloc on tothom les troba.

Canvis d'última hora i confirmacions sense reimprimir

Si la taula presidencial canvia de saló, si el sopar passa a les 21:30 o si algú et pregunta si el black tie és obligatori, edites i publiques. L'enllaç segueix sent el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada. No reimprimeixes res ni tornes a enviar sobres. I les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, no en un fil de WhatsApp amb «jo hi seré» i «crec que sí».

Invitacions digitals per a una gala amb protocol: noms, hora i lloc sense soroll

Posa el nom protocol·lari complet tal com es llegirà a taula: «Excma. Sra. D. Nom Cognom». Si l'invitat porta acompanyant, escriu el nom de l'acompanyant; un «i senyora» no diu qui és ni com se l'ha de saludar.

Marca l'hora amb la zona horària si tens convidats de fora: «20:30 h (CET)» per a una cena a Barcelona o «7:30 p.m. (EST)» per a una a Nova York. I posa el codi de vestimenta a la mateixa escena que el lloc: qui llegeix «Cena de gala» a les 21:00 no hauria de preguntar si és black tie.

Tot això viu en una pàgina web pròpia, no en un PDF ni en una imatge: s'obre en qualsevol mòbil, tauleta o ordinador sense instal·lar cap app, i el contingut es pot configurar per idioma (la web és en 7 idiomes). Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Si algú vol paper per guardar-ne record, combina l'enllaç amb unes poques còpies impreses. Crea la teva invitació digital a Send The Joy i deixa-la enllestida avui.