Invitació digital per a cena de gala: 150 confirmacions

Falten nou dies per a la gala. Tens un full de càlcul amb tres columnes que no quadren —«sí», «sí, però vinc amb la meva germana» i «crec que sí»— i un grup de WhatsApp on algú pregunta, per tercera vegada, a quina hora comença el còctel. Fa un mes, la idea d'una invitació digital per a cena de gala et semblava una cosa de bodes de revista. Ara comences a entendre per què.

El problema no és tenir un grup de WhatsApp. El problema és que un grup no està pensat per portar el compte de qui ve i qui no, i un full de càlcul no parla amb ningú. Amb vint convidats t'ho apanyes. Amb cent cinquanta, acabes trucant per confirmar coses que ja havies enviat per escrit.

El grup de WhatsApp aguanta fins que les respostes es descontrolen

Cada missatge que es perd és una trucada: «al final veniu?», «a quina hora era?». El compte el portes tu, en un full que exportes, reenvies i tornes a revisar. Les hores que hi dediques no surten a cap factura, però arriben totes juntes la setmana de l'esdeveniment, quan ja tens el menú i el pla de taules al cap.

• Les respostes arriben en tres llocs diferents: el grup, els missatges privats i el full de càlcul. Cap dels tres no sap què diu l'altre.
• Quan canvia l'hora o el lloc, tornes a escriure al grup i esperes que ningú citi el missatge antic.
• Els acompanyants es compten a mà, un per un, quan la llista ja hauria d'estar tancada.
• L'última setmana la passes quadrant «potser» en comptes de tancar els detalls de la gala.

Què fa una invitació digital per a cena de gala

És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge. S'envia amb un enllaç o un codi QR i els convidats l'obren al navegador del mòbil, sense instal·lar cap aplicació. A la portada hi va el nom de l'esdeveniment, la data, l'hora i el lloc, cada cosa al seu camp, amb un comptador de caràcters perquè res no es talli a la pantalla.

Hi pots posar fins a sis fotos teves, triar quina fa de portada i canviar-ne una altra quan vulguis. I les confirmacions no arriben en converses separades: arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes del formulari que hagis configurat.

El canvi no és passar del paper a la pantalla: és tenir en un sol lloc qui ve, qui no i què ha de saber.

29,99 EUR en un sol pagament, i quan no cal una invitació digital

La invitació val 29,99 EUR, en un sol pagament, sense subscripció ni quota mensual. El que ja pagues avui són les hores: la tarda que pensaves dedicar al pla de taules se'n va a quadrar respostes i cognoms. I si sou dotze, és un sopar de família i tots viviu a prop, un missatge i una llibreta fan la feina. L'enllaç es justifica quan la llista creix i vols un sol lloc amb la data, l'hora, el lloc i el mapa. Si algú no té mòbil, tauleta ni ordinador amb connexió, una còpia impresa per a aquesta persona resol el cas. Pots provar el disseny gratis en mode de prova i decidir després, sense pagar res per endavant.