Invitació digital: com canviar la data del casament

Falten tres setmanes per al casament i la data s'ha mogut. Tens 200 invitacions impreses amb el 14 de setembre i una conversa de WhatsApp amb quaranta persones que ja havien dit que sí. Trucar una per una no és una opció, i tornar a impremta tampoc. Amb una invitació digital canvies la data a l'editor i el mateix enllaç que ja tens repartit mostra la versió corregida. Es pot crear i enviar avui mateix des del catàleg.

El que es trenca quan es mou una data no és el disseny: és l'organització. Els avisos, les confirmacions que s'han de tornar a recollir i la sensació d'haver de començar de zero. Aquí és on una invitació digital de boda treu la feina pesada de sobre: mateix enllaç, edició després d'enviar i les respostes arribant a la mateixa llista.

El primer error: tornar a enviar abans de canviar la data

Sembla lògic començar pel missatge, però va al revés. Si avises abans de corregir el camp, tothom entra a l'enllaç i troba la data vella; després arriben les preguntes i acabes enviant un segon avís. L'ordre bo és un altre: corregir, publicar i avisar un cop. I com que l'enllaç és el de sempre, qui ja havia obert la invitació només ha de tornar-hi.

• Amb l'enllaç de sempre, qui ja havia obert la invitació veu la versió corregida quan hi torna a entrar: no calen 200 missatges ni sobres nous.
• Un sol missatge fixat a tothom — «la data nova és al mateix enllaç» — estalvia quaranta respostes preguntant el mateix.
• Abans de publicar, coteja la data a la portada i a l'escena de la cerimònia: són dos camps separats i és on se sol colar l'error.
• Repassa també l'hora, el lloc i el mapa en el mateix moment, no dos dies després.

Per què una invitació digital aguanta el canvi de data

Els textos van per camps: rètol, noms, data, frase i lloc s'editen d'un en un, sense tornar a maquetar res. El comptador de caràcters evita que la data nova descol·loqui la línia, i la vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar la pàgina.

Després de publicar, l'enllaç continua sent el mateix i les confirmacions segueixen arribant a la llista de dins la invitació. Els convidats no han d'instal·lar res: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil, amb les preguntes que hagis configurat. Aquesta és la diferència entre una invitació digital i un PDF: el que envies és una pàgina viva, i les invitacions digitals de Send The Joy es poden editar quan ja les ha rebuda tothom.

Canviar la data no és tornar a començar: és obrir l'editor, corregir un camp i deixar l'enllaç on era.

Els quatre errors de data que surten l'última setmana

Quan la data es mou amb la boda a tocar, els errors es repeteixen. Aquests quatre són els que més es veuen.

• Escriure «dissabte 14» quan el 14 cau en divendres. Posa la data en lletra i en xifres i ningú la llegirà malament.
• Canviar l'hora de la cerimònia i deixar el mapa apuntant a l'adreça antiga: hora, lloc i mapa es corregeixen en el mateix repàs.
• Arreglar la portada i oblidar l'escena del sopar llarg, on també hi ha la data.
• No substituir la foto de portada si la data nova mou la boda d'estació: pots tenir fins a 6 fotos pròpies i canviar-les després.

Quant costa canviar la data d'una invitació digital de boda

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Editar la data, l'hora o el lloc quan ja ho has enviat no té cap cost afegit: el preu és el mateix i l'enllaç no es toca. Si ho compares amb el paper, cada canvi de data vol dir impremta, sobres i segells una altra vegada.

Dos avisos honestos: és 100% digital i no envia recordatoris automàtics, així que a qui no respongui l'has d'escriure tu; la llista de confirmacions la tens dins la invitació. I si algú vol paper per guardar-lo, combina l'enllaç per a tothom amb unes quantes còpies impreses. La resta és obrir l'editor, canviar la data i compartir el mateix enllaç de sempre.