Invitació digital de boda vs un PDF per WhatsApp

És dimecres i són les onze de la nit. Algú et torna a preguntar a quina hora és la boda. Li vas enviar el PDF per WhatsApp fa tres setmanes, però s'ha perdut entre converses i ja no sap quina versió és la bona. Amb una invitació digital de boda això no passa: els convidats obren un enllaç al navegador i allà tenen la data, el mapa i el formulari de confirmació. La pots triar avui al catàleg i enviar-la el mateix dia.

Aquí tens la comparació entre invitacions digitals de boda i un PDF per WhatsApp, sense donar voltes: quan el fitxer encara et serveix i quan només et dona feina.

Invitació digital enfront del PDF per WhatsApp: la diferència es nota a taula

Un PDF és un arxiu. Qui el rep el descarrega, ocupa espai al mòbil i al cap de tres dies dubta si la cerimònia era a les sis o a les set. Un enllaç és una pàgina web que s'obre sempre, sense descarregar res.

• El PDF s'ha de descarregar i ocupa espai al mòbil; l'enllaç s'obre al navegador de qualsevol telèfon, tauleta o ordinador sense instal·lar cap app.
• A taula, un convidat pot passar l'enllaç a un altre i aquest confirma des del seu propi mòbil. Un fitxer adjunt es queda al telèfon de qui el va rebre.
• La invitació digital mostra la foto de portada, la data i el lloc en una pàgina pròpia; el PDF és un full fix que no canvia si alguna cosa es mou.
• Un PDF no imprimeix ni envia res per si sol: si el vols en paper, la impressió i el repartiment van a càrrec teu.

El RSVP dins la invitació: la llista s'ordena sola

Aquí és on es guanya el temps. Les confirmacions no arriben com una filera de missatges que hagis d'anar marcant: cauen dins la mateixa invitació, en una llista ordenada.

Pots configurar les preguntes del formulari de confirmació. Una pregunta clara sobre qui ve evita respostes del tipus «jo crec que sí». Cada convidat confirma des del mòbil i tu veus la llista actualitzada sense perseguir ningú.

Un enllaç que es pot editar val més que un arxiu que s'ha de reenviar.

Canvia l'hora i ningú no rep un PDF vell

Si la cerimònia passa de les 18:00 a les 19:00, edites la invitació després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada. Passa igual amb el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase. No cal reimprimir res ni tornar a enviar sobres. Amb un PDF adjunt, cada canvi obliga a reenviar l'arxiu i a confiar que tothom obri l'última versió.

Quant costa una invitació digital de boda i què hi has de posar

Ha de ser un enllaç propi, no un arxiu: s'obre al navegador i ningú no ha d'instal·lar cap app. Hi pots posar fins a 6 fotos teves, amb portada i decoratives, música i escenes encadenades com les del catàleg. El preu és de 29,99 EUR per invitació, amb un sol pagament i sense subscripció. La web està en 7 idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma, cosa que ajuda si tens convidats de fora.

Si algú de la família vol paper, la combinació que funciona és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. La resta, en digital. Tria un disseny, prova'l gratis en mode prova i publica quan ho tinguis clar.