Invitació digital de boda o PDF: 150 convidats decideixen

Queden tres setmanes per la boda i la Marta té seixanta-tres respostes repartides entre WhatsApp, dues notes al mòbil i una trucada apuntada en un paper. Va enviar un PDF al març; al juny va moure l'hora del convit de les 18:00 a les 19:00 i mitja llista es va quedar amb la versió antiga. Aquesta diferència es nota quan els convidats passen de cent, i és el que separa una invitació digital de boda d'un PDF. Al catàleg pots triar un disseny i enviar la invitació digital avui mateix.

No va de si t'agrada més el paper o el mòbil. Va de qui té la informació bona i de com arriben les respostes. Aquí tens la comparativa invitació digital de boda vs PDF, sense embuts.

Invitació digital de boda vs PDF: què canvia de veritat

Un PDF es genera un cop i es queda quiet. Si la cerimònia passa a les 19:00 en lloc de les 18:00, has de fer un altre arxiu i tornar-lo a enviar a tothom. La invitació digital és una pàgina web teva: edites el text, publiques i qui obri el mateix enllaç veu la versió nova, sense descarregar res. Amb 150 convidats, això és la diferència entre un canvi i 150 missatges.

• Amb un PDF no saps qui ha obert l'última versió; amb l'enllaç sempre veus el que hi ha ara mateix.
• Canviar l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta no obliga a reenviar res: el mateix enllaç ja ho mostra.
• La invitació digital no és un fitxer: és una pàgina amb escenes encadenades que s'obren al navegador.
• Els convidats no instal·len cap aplicació: obren l'enllaç al mòbil, la tablet o l'ordinador i responen des d'allà.

Invitacions digitals: les confirmacions no es persegueixen, es recullen

Amb un PDF, les respostes arriben soltes. Una per WhatsApp, una per telèfon, dues que ningú va apuntar enlloc. Amb invitacions digitals, les confirmacions entren dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i d'aquí surt el plànol de taules.

Pots configurar les preguntes del formulari de confirmació, així que la llista respon al que necessites saber i no a un camp de més. També pots posar fins a sis fotos pròpies, música i el contingut en set idiomes si tens convidats de fora. I si al setembre corregeixes un nom, edites i ja està: el mateix enllaç, la versió bona.

Un PDF explica el que havia de passar al març. Una invitació digital explica el que passarà dissabte.

Quan el PDF té sentit (i què has de comprovar abans de triar format)

El PDF serveix si el que vols és un arxiu bonic per guardar. Però tot sol no et dirà mai qui ve a sopar. L'opció sensata si el paper t'importa: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà de record. I si algú no té mòbil, tablet o ordinador amb connexió, el paper és la resposta honesta per a aquesta persona.

• Si canvia l'hora, has de reenviar el fitxer o n'hi ha prou d'editar el mateix enllaç?
• On queden les confirmacions: en una llista ordenada o repartides entre WhatsApp, trucades i notes soltes?
• Els convidats han d'instal·lar alguna cosa o obren l'enllaç directament al navegador?
• Pots canviar una foto o corregir una falta després d'enviar la invitació?
• El preu és un pagament únic o hi ha subscripció i reimpressions a sumar?

Si la teva boda són 150 persones i vols saber qui ve sense perseguir missatges, una invitació digital et resol el plànol de taules des del primer dia. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: canvies el que calgui i els convidats veuen la versió actualitzada. Prova la portada gratis al catàleg i desbloqueja totes les escenes quan la tinguis clara.