Invitació digital per a una boda de tres dies a la finca

El divendres envies l'enllaç del sopar. El dissabte, el de la cerimònia. El diumenge, el del brunch. Tres missatges, tres grups de WhatsApp i una tia que arriba dissabte al matí, busca l'hora de la cerimònia i troba el sopar del dia abans. Amb una invitació digital per a una boda de tres dies en finca tens un sol lloc on apuntar tothom, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

El problema no és la finca ni el nombre de convidats. És tenir la informació repartida en tres enllaços que cadascú desa on pot.

Tres dies, tres enllaços: aquí comença el desori

Una boda de tres jornades són, de fet, tres celebracions amb la mateixa gent. Si cada jornada viu en un enllaç diferent, qualsevol canvi d'horari es converteix en una ronda de missatges.

• El divendres surt l'enllaç del sopar, el dissabte el de la cerimònia i el diumenge el del brunch: tres missatges que algú acabarà reenviant a tres grups diferents.
• Un convidat busca l'hora de la cerimònia, troba el sopar del divendres i acaba preguntant-ho a la núvia per privat.
• El brunch s'endarrereix una hora i cal reenviar l'enllaç a qui ja el tenia obert amb l'hora antiga.
• Qui dorm a la finca des de divendres no sap a quin dels tres enllaços ha de mirar quan canvia el pla.

PDF, paper o invitació digital: què comparar abans de decidir

Un PDF es descarrega i es queda quiet. Si canvies l'hora del brunch, l'arxiu que algú va desar segueix dient l'hora vella i ningú no el torna a obrir. El paper va bé per a qui el guardarà en un calaix, però no serveix per avisar d'un canvi de darrera hora a qui ja és a la finca.

Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i s'obre a qualsevol navegador sense instal·lar cap aplicació. Amb una sola invitació per jornades tens un únic punt on enviar tothom, en comptes de tres fronts oberts.

Tres jornades, un sol enllaç. Si canvia l'hora del brunch, ningú no ha de tornar a buscar res.

Les invitacions digitals reparteixen els tres dies en escenes

Dins la invitació, les escenes s'encadenen com els dies: una portada amb la finca, una escena per a l'arribada de divendres, una per a la cerimònia i una per a l'últim ball. Cada escena té els seus textos i les seves fotos: el rètol, els noms, la data, la frase i el lloc s'omplen camp per camp, amb contador de caràcters per no passar-te. Pots pujar fins a 6 fotos pròpies, marcar quina és la de portada i substituir-ne qualsevol més endavant sense tocar la resta. Si teniu una foto del pati, fa més per l'expectativa que mig paràgraf de descripció.

Confirmacions, preu i el que una invitació digital no fa

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada: saps qui ve divendres, qui només pot dissabte i qui es queda al brunch sense perseguir ningú. Pots configurar les preguntes del formulari segons què necessites saber de cada jornada. Canviar l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase no obliga a reenviar res: els convidats veuen la versió actualitzada al mateix enllaç.

Dit clar: és digital, no imprimeix ni envia paper. Si algú vol un record a la mà, el que té sentit és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les desarà. I els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Abans de muntar tres grups i tres enllaços, prova com queda la teva boda de tres dies en una sola invitació digital i decideix amb la finca al cap.