Invitació digital de boda: transport d'invitats

Falten tres setmanes i la Marta encara no sap a quina hora surt l'autocar. Ahir li van preguntar per WhatsApp, avui per telèfon i demà li tornaran a preguntar a la barra del bar. Quan mig grup ve de fora, les preguntes arriben totes juntes: a quina hora, des d'on, quant es triga i com tornem a les dues de la matinada. La resposta no pot viure repartida en sis converses diferents. Amb una invitació digital muntes tot això avui mateix: tries un disseny del catàleg, omples els camps amb les hores i el mapa, i envies l'enllaç. Sense passar per la impremta.

Aquesta guia va en l'ordre en què ho explicaria un amic, de tu a tu: primer el bus i el mapa, després on dormir, i al final com saber qui ve i qui no.

L'autocar primer, el mapa després

L'autocar és la dada que et demanaran més vegades, així que mereix el primer lloc de la invitació. Escriu les hores amb nom i lloc exacte, mai amb aproximacions, i pensa la tornada des del primer dia encara que després canviï. Aquí és on es guanyen o es perden les nits.

• «Sortida 17:30 · plaça de l'Ajuntament, a la parada de l'autobús» diu molt més que «l'autocar surt a la tarda». Si hi ha un segon autocar, dona-li la seva pròpia línia: «Autocar 2 · 18:00 · estació del Nord».
• Escriu la tornada encara que sigui provisional: «Tornada 02:00 · porta de la finca». És la pregunta que arriba a les onze de la nit, quan ja no hi ets per respondre.
• Si la finca està mal senyalitzada, afegeix la referència que fa servir la gent del poble: «després del revolt de la capella, 800 m de camí de terra». Val més que el mapa del mòbil.
• Digues on es pot deixar el cotxe i on no: «aparcament a l'era, mai davant de la casa». I si algú arriba en tren, l'estació més propera.

On dormir: tres opcions i un esmorzar

Qui ve de fora no necessita vint hotels ni una llista interminable. Necessita tres opcions clares i saber quant es triga de cadascuna fins a la finca, per poder decidir la nit ell sol.

Dona distància real, no categories: «Hotel A, 10 min en cotxe; Hostal B, 25 min; Hotel C, a la sortida de l'A-2». Si tens habitacions bloquejades, escriu el nom exacte amb què cal reservar i fins a quina data es guarden. I afegeix un punt de retrobament per a l'endemà: «esmorzar a la plaça, 11:00». Aquest detall és el que converteix convidats dispersos en colla.

Si l'hora del bus és a l'enllaç, ningú no ha de trucar ningú per saber-la.

Invitació digital: logística i confirmacions en un sol enllaç

La gràcia és que res no s'ha de tancar un mes abans. Pots editar la invitació després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix: si l'autocar canvia d'hora un dimarts, qui l'obri divendres veurà l'hora nova i no hauràs de reimprimir res. Cada escena admet textos i fotos propis, així que pots muntar una escena amb el mapa i una altra amb l'hora del bus. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat, i per a les places de l'autocar pots deixar a l'escena un telèfon o un correu on apuntar-se. Si els teus convidats creuen mitja Catalunya, la logística no pot viure repartida en sis missatges. Crea la teva invitació digital per 29,99 EUR, sense subscripció, i canvia-la tantes vegades com necessitis.