Invitació digital de boda al jardí: 5 errors a evitar

Són les sis de la tarda de l'últim dissabte de juny i hi ha quaranta persones dempeus enmig d'un jardí, amb un got a la mà, esperant no se sap què. La invitació deia «a les sis». La cerimònia començava a les sis i mitja i l'aperitiu, a les set. Ningú no s'ho va inventar: el text no ho explicava. Amb una Invitació digital pots crear i enviar l'enllaç avui mateix des del catàleg, i canviar el que calgui abans que el primer convidat arribi a la finca.

La majoria d'aquests errors no són de gust ni de pressupost. Són de precisió: una hora a mitges, una adreça sense poble, una confirmació que es perd entre converses. Aquí tens els que es veuen més sovint en una boda al jardí i com es tanquen abans de publicar.

Errors en la invitació digital de boda al jardí: l'hora que deixa la gent al sol

Al juliol, a les sis de la tarda, el jardí encara crema. Mitja hora dempeus al sol es nota, i una hora ambigua és el primer motiu pel qual algú agafa el mòbil per preguntar. Escriu l'hora exacta i posa cada moment en una línia diferent.

• Hora de la cerimònia, hora de l'aperitiu i hora del sopar, cada una a la seva línia. Si la cerimònia és a les 18.30, no escriguis «a les sis».
• Hora d'arribada mitja hora abans, pensada per aparcar i trobar ombra: una dada, no un consell.
• Hora de la posta de sol al costat de la sessió de fotos, si la llum del jardí és el que vols ensenyar.
• On hi ha ombra i on és l'aigua durant l'aperitiu. La gent ho busca abans d'arribar, no quan ja té set.

El mapa que no porta a la finca i el codi de vestimenta que no diu res

«Finca Can Quelus, km 4» no és una adreça, és un enigma. Sense municipi, sense nom del camí i sense avisar que l'últim tram és de terra, tens cotxes donant voltes per una pista. Escriu el poble, el nom de la via i una nota curta del darrer tram. I aclareix si es pot aparcar dins del jardí o si el cotxe es deixa fora abans que comenci la cerimònia.

Un pin que obre el navegador del mòbil amb un toc resol més que tres frases d'indicacions: qui arriba tard no llegeix, pulsa. Amb el codi de vestimenta passa el mateix. Amb trenta-quatre graus i gespa, «elegant» no diu res. Escriu «traje clar, cuny o sabata ampla» i avisa si hi ha grava entre l'entrada i l'arc. Així ningú no es canvia les sabates a mig camí.

Una invitació que s'actualitza sola estalvia més missatges que qualsevol nota al peu.

Què resol una invitació digital quan el jardí canvia de pla

Si a quinze dies mous la cerimònia a les 20.00 perquè el sol cau abans, edites l'escena i el mateix enllaç mostra la versió nova. Ningú no ha de reenviar res ni reimprimir res. Les invitacions digitals viuen en un enllaç, i un enllaç no porta sobre ni paper.

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat. No són seixanta missatges escampats en dotze converses. I ningú no instal·la res: s'obre al mòbil d'un cosí, a la tauleta d'una tia i a l'ordinador de qui organitza. El contingut es pot configurar en català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany.

Com crear una invitació digital de boda al jardí sense aquests errors

Tria un disseny, escriu l'hora exacta, l'adreça amb municipi i el codi de vestimenta traduït a terra real. Deixa la data límit de confirmació al text de l'escena final, no amagada en una nota al peu. Publica l'enllaç i, si després has de moure una hora, la mous i tothom veu la versió bona. El botó de sota és el pas següent.