Invitació digital de boda: errors amb convidats de fora

Són les onze de la nit i el teu cosí de Berlín t'escriu: «El mapa m'obre en un altre país». Fa tres setmanes que va pagar el vol. La invitació digital de boda que li vas enviar funciona perfectament al teu mòbil, però no al seu. Aquests són els errors amb convidats de fora que més es repeteixen, i com els evites abans d'enviar res. Al catàleg de Send The Joy pots triar un disseny, provar-lo gratis i tenir la invitació a punt avui mateix per 29,99 EUR.

Cap dels errors que vénen a continuació necessita un programador. Tot es toca des del navegador, dins de l'editor de la invitació, i ho pots canviar després d'enviar-la sense tocar l'enllaç.

Els errors més habituals d'una invitació digital de boda amb convidats de fora

El primer és un enllaç amb data de caducitat. El cosí de Berlín l'obre tres setmanes tard, quan ja ha reservat el vol, i es troba una pàgina morta. El segon és enviar un PDF o una imatge: no s'actualitza mai. Una invitació digital és una pàgina web amb una adreça única que pots editar. Si canvies l'hora de la cerimònia o el nom del lloc, qui ja l'ha guardada als favorits veu la versió nova i tu no reenvies res.

• Obre l'enllaç des del mòbil d'algú que visqui en un altre país i en un altre fus horari, abans d'enviar-lo a vuitanta persones.
• Comprova que l'adreça no canvia quan edites: si canvia, tothom qui l'ha guardada es troba una pàgina morta.
• No demanis cap descàrrega ni cap registre. Si el tiet de Lisboa ha de crear un compte per llegir l'adreça, tancarà la pàgina.
• Posa la data i l'hora en un lloc visible, no amagades a l'última escena: qui ve de fora ho mira el primer dia.

Traduir no és canviar d'idioma

Passar el titular a l'anglès no n'hi ha prou. «Formal» vol dir vestit fosc a Barcelona i jaqué a Londres, així que escriu la peça concreta: «vestit fosc, sense corbata» o «jaqué». I l'hora necessita referència: «19.00, hora local (CET)» estalvia que algú arribi dues hores abans o dues hores després.

A Send The Joy la invitació es pot configurar en set idiomes (català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany) i el contingut s'ajusta per idioma dins del mateix enllaç: els textos en català per a la família, en anglès per als qui venen de fora, sense duplicar l'event.

Un enllaç viu, una hora amb referència i un mapa que obre des de qualsevol país et estalvien la meitat dels missatges.

El mapa que obre a la porta del costat

Pujar només el nom del lloc és l'error clàssic: una masia pot existir en tres comarques. Afegeix l'adreça completa i una referència que s'entengui sense GPS: «a vint minuts de l'aeroport, sortida nord». I separa l'hora d'arribada de l'hora de la cerimònia: l'autobús que surt de l'hotel a les 16.30 és una dada tan important com la data.

L'RSVP que es perd al WhatsApp de la tia

Amb convidats de fora, les confirmacions s'escampen entre WhatsApp, correu i trucades a la mare dels nuvis. Al final ningú no sap quantes cadires calen. Configura les preguntes del formulari segons el que de debò necessites i tingues totes les respostes en una sola llista, dins de la mateixa invitació. Si el menú o les intoleràncies es gestionen a part, digues-ho a la invitació perquè ningú no ho escrigui al camp equivocat. Repassa la llista un cop per setmana i escriu tu a qui falta, amb el mateix enllaç.

Per què les invitacions digitals et resolen el viatge

Perquè no és un PDF: és una pàgina web que s'obre en qualsevol navegador, sense instal·lar cap app, i el convidat que està a la sala d'espera la consulta des del mòbil. Si algú vol paper, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Comença pel catàleg: tria un disseny, prova la portada gratis i publica quan ho tinguis clar. Un enllaç viu, una hora clara i un mapa que funciona eviten la meitat dels missatges.