Invitació digital de boda: al·lèrgies alimentàries sense caos

Falten deu dies per al casament i el càtering et demana números: quants celíacs, qui no pot prendre fruits secs, qui ha deixat la lactosa. Obres el WhatsApp i tens quaranta missatges on «nosaltres sí» i «jo sense gluten» van barrejats. Amb una invitació digital de boda això no passa: les al·lèrgies alimentàries van per una banda i les confirmacions per una altra. I ho pots muntar avui mateix des del catàleg, sense esperar cap enviament.

No cal cap invent. Una pàgina web pròpia per a l'event, un formulari extern per a les restriccions i una data límit que tothom vegi. La resta és arribar al dia assenyalat amb la llista neta i saber quants plats de cada cosa demanar.

Al·lèrgies i RSVP: millor en línies separades

Quan ho barreges tot en un mateix camp, al final tens notes soltes. «Sense gluten» potser és per a la taula 4, o potser és la tieta que ve amb la parella. I si el mateix espai serveix per confirmar i per explicar dietes, després no saps a qui assignar cada restricció ni a qui has de trucar per preguntar.

• Deixa la confirmació d'assistència al RSVP de la invitació digital: les respostes arriben dins de la mateixa pàgina, en una llista ordenada.
• Obre un formulari a part, només per a les restriccions alimentàries, amb un enllaç curt i fàcil de copiar.
• Al formulari, caselles per als al·lergens que més surten: gluten, lactosa, fruits secs, marisc, ou i soja.
• Afegeix-hi un camp obert per a «altres al·lèrgies o intoleràncies» i un altre per a nom i cognoms.

Com crear invitacions digitals de boda amb formulari d'al·lèrgies

Tria un disseny de la col·lecció i prova'l gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar. Quan el tinguis, personalitza els textos al Joy Studio des del navegador, sense instal·lar res: rètol, noms, data, frase i lloc, un camp per dada i comptador de caràcters per no passar-te. Pots pujar fins a sis fotos teves, triar quina fa de portada i canviar-la més endavant.

El formulari d'al·lèrgies no va dins del RSVP. Va com un enllaç dins del mateix missatge, just sota l'enllaç de la invitació. Així cadascú respon dues coses en dos tocs i tu no has de separar res després.

Amb un enllaç per confirmar i un altre per a les al·lèrgies, el dia que el càtering et demani números els tens en cinc minuts.

Invitació digital de boda: on deixar l'enllaç perquè no es perdi

Al WhatsApp, primera línia la invitació digital i segona línia el formulari. Si la teva invitació et deixa afegir un text amb enllaç a l'escena de confirmació, escriu-hi «Restriccions alimentàries: [enllaç]». I si a casa els avis no hi ha mòbil, imprimeix unes poques còpies i posa-hi el QR del formulari al costat del de la invitació. Pots editar la invitació després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix: si canvia l'hora o el lloc, no tornes a enviar res.

Aquest és el punt: una invitació digital manté les dues llistes vives i tu no has de perseguir ningú. La publiques amb un botó i tindràs les confirmacions dins de la mateixa invitació, amb les preguntes del formulari configurades com vulguis. Deixa el formulari d'al·lèrgies on ningú el perdi i, deu dies abans, repassa'l amb el càtering camp per camp. Si et fa respecte començar, tria un disseny i mira com queda la portada amb els vostres noms.