Invitació digital per a una boda amb aforament limitat

Falten tres setmanes. Tens quatre converses obertes al mòbil: si la parella del Marc ve o no, si els nens compten com a plaça sencera, si la tieta ja estava convidada. I el restaurant et va dir vuitanta places. Aquí no falla el disseny: falla que la llista no estava tancada abans d'enviar res. Amb una invitació digital per a una boda amb aforament limitat, el número el fixes tu i l'enllaç fa la resta.

Pots triar un disseny del catàleg, personalitzar-lo al navegador i enviar l'enllaç avui mateix. No cal esperar que la llista sigui perfecta. El que sí que has de tenir clar abans de prémer publicar és a qui va dirigit cada enllaç i quantes places tens de debò.

Boda amb aforament limitat: la llista es tanca en un full, no pas a la porta

Abans de mirar dissenys, obre un full de càlcul i escriu la llista amb noms i cognoms. Al costat, les places de cada unitat familiar: «Família Ferrer — 4», no «els del poble». A la primera fila, el màxim de comensals que t'ha donat el restaurant. Si tens vuitanta places i la columna ja va per noranta-sis, el problema el veus avui i no el dijous abans del banquet.

• Una llista tancada per unitats familiars, amb les places sumades al costat de cada nom.
• El màxim de comensals del restaurant escrit a la primera fila del full.
• Una sola persona que actualitzi la llista: dues persones editant el mateix fitxer acaben amb dos aforaments diferents.
• Un missatge tipus guardat, amb el nom de l'invitat al davant, per enviar l'enllaç sense improvisar.

Per què una invitació digital aguanta un aforament tancat

Aquí és on les invitacions digitals guanyen terreny: l'enllaç s'envia a una unitat familiar concreta, no a un grup on ningú sap si hi és. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i tu comptes noms sense obrir vint xats. Si es buida una taula i entra algú altre, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova.

El missatge també compta. Envia l'enllaç amb el nom davant: «Hola, Marta: aquesta és la invitació de la nostra boda del 14 de juny». Un enllaç solt en un grup es reenvia tot sol. I digues a qui cobreix: «va a nom dels quatre» atura el cinquè que apareix el dissabte sense avisar. Per als convidats grans, guarda l'enllaç o el QR: s'obre a qualsevol navegador del mòbil, la tauleta o l'ordinador, sense instal·lar res.

El número no es defensa a la porta: es decideix quan escrius qui entra i quan envies l'enllaç a algú en concret.

La setmana abans: canviar l'hora sense reenviar res

Canvies l'hora de l'aperitiu o el nom del restaurant a l'editor i qui obri l'enllaç veu la versió actualitzada, sense descarregar res de nou. Si canvies una foto o ajustes el codi de vestimenta, passa el mateix. El que no fa una invitació digital és imprimir: si algú vol el paper per penjar-lo al suro, combina les dues coses —enllaç per a tothom i tres o quatre còpies impreses per a qui les guardarà.

Quant costa una invitació digital de boda amb aforament limitat

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. La pots provar gratis, canviar textos i fotos al navegador i publicar l'enllaç quan tinguis la llista tancada. Si vols arribar al dia de la boda amb el número clar i no amb un munt de captures de pantalla, comença per triar disseny.