Invitació digital de boda: el +1 i els acompanyants

És dissabte al matí i, a la llibreta de confirmacions, la taula 4 té vuit cadires i nou noms. La Marta va respondre «Marta i acompanyant» i dos dies més tard va confirmar la seva germana. Amb una invitació digital de Send The Joy això no passa: la pregunta del +1 es configura, les respostes arriben en una llista dins de la mateixa pàgina i tu decideixes què escriu cada convidat. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense imprimir res.

El +1 no és un tema de protocol: és un tema de cadires i de qui paga el menú. Com més clar ho deixis a la invitació, menys missatges et tocarà contestar al desembre.

Compta cadires, no invitacions

Una taula de vuit plats vol dir vuit noms. Si a la invitació hi poses un «+1», estàs reservant dos seients i després te'ls has de quadrar a última hora. La invitació és l'únic lloc on pots tancar aquesta regla abans que comenci el joc.

• Nomena sempre que puguis: «Marta i Lluís» tanca la porta; «Marta i acompanyant» la deixa oberta a qui aparegui aquell dia.
• Si escrius «Ana + 1» ocupes dos seients encara que l'Ana vingui sola, i dissabte al matí et toca remenar la distribució.
• Decideix què inclou el +1 i digues-ho: sopar i brindis sí, la casa rural del cap de setmana no. Aquesta frase t'estalvia la conversa incòmoda de desembre.
• Posa la regla a la portada abans d'enviar l'enllaç: «Invitació vàlida per a dues persones», i prou.

On va el +1 en una invitació digital de boda

La pregunta de confirmació és configurable. Pots deixar-la en sí o no, o obrir un camp perquè el convidat escrigui el nom de qui l'acompanya. Triïs el que triïs, tot queda dins la mateixa invitació i no en un full a part.

Vigila amb els grups. Si hi poses «Família Garcia», cada branca familiar decidirà per ella mateixa quants són i això no ho controla ningú. Millor un nom i un cognom per invitació. I si alguna cosa canvia després d'enviar-la —un nom, l'hora, el lloc—, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reobrir res i tu no has de reenviar cap sobre.

La regla del +1 s'escriu una vegada, en una frase, abans de mandar el primer enllaç. Després només cal mirar la llista.

Tres maneres de demanar el +1 sense sonar a llista d'espera

La tancada: «Ens encantaria que vinguessis amb la teva parella; la taula està pensada per a dos». Concreta, afectuosa i sense marge de dubte. La que posa data: «Pots portar acompanyant fins al 15 de maig; després tanco el menú amb el càtering»: el límit és la data, no la persona. I la que no funciona mai: «Acompanyants segons disponibilitat», que sona a porter de discoteca i et deixa tres missatges al vespre preguntant si la seva parella entra o no.

Què fas si l'acompanyant apareix després de confirmar

Si algú avisa d'un acompanyant tres dies abans, canvies el text de la confirmació i l'enllaç segueix sent el mateix: ningú no ha de fer res. Les confirmacions arriben dins la mateixa pàgina, en una llista ordenada, així que saps qui ve amb qui sense perseguir ningú. L'únic que has d'evitar és barrejar canals: si una tia confirma per WhatsApp i una altra per la invitació, tindràs dues llistes; passa l'enllaç també a la tia. Escriu la teva regla del +1 en una frase i prova la portada abans de mandar el primer enllaç: al catàleg tens invitacions digitals per filtrar per estil i veure quina encaixa amb la teva boda.