Invitació digital per a una boda de 300 convidats

Tens la llista en un full de càlcul i ja va per 287 noms. Fa tres setmanes que persegueixes confirmacions pel grup de WhatsApp i encara no saps qui vindrà a la boda de 300 convidats. Cada dia que passa és una trucada més i un nom menys clar. Amb una invitació digital muntes l'enllaç avui mateix des del catàleg: tries un disseny, escrius els noms, la data i el lloc, i l'envies quan vulguis.

El problema no és la llista. És tenir la informació repartida entre el xat, el correu, les notes del mòbil i la llibreta. Un convidat que no troba la informació no pregunta: passa de llarg, i amb 300 persones això es nota. Aquí tens els errors que es repeteixen quan la celebració passa de 200 persones i com es resolen dins de la mateixa invitació.

El RSVP de 300 convidats no es persegueix per WhatsApp

Per sobre de 200 noms, el xat es converteix en una segona feina. La mateixa pregunta feta tres vegades a la mateixa tia, àudios que ningú no torna a escoltar i captures de pantalla amb un «nosaltres dos i potser el nen». Ningú no ho fa per mal; simplement no hi ha un lloc on apuntar-ho. Amb una invitació digital, les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. I les preguntes les decideixes tu abans de publicar: si necessites el nom de l'acompanyant, el demanes com a text; si no llegiràs una resposta, no la preguntis.

• Confirmacions repartides entre WhatsApp, trucades i notes de veu que ningú no transcriu.
• Acompanyants comptats com a «+1» sense nom, impossibles de quadrar amb el restaurant.
• Imprimir 300 invitacions que queden caducades al primer canvi de plans.
• Un formulari de dotze preguntes que la meitat dels convidats deixa a mitges.

Invitació digital: un enllaç per als 300 convidats

El segon error és enviar 300 missatges diferents. L'enllaç és el mateix per al grup de la família, el dels companys de feina i el dels cosins que no es parlen. Ningú no ha d'instal·lar res: s'obre al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador, i es confirma des d'allà mateix.

També pots canviar coses després d'enviar-la. Si el dia 20 mous l'hora o el lloc, l'enllaç continua sent el mateix i qui l'obri veurà la versió actualitzada. No cal reimprimir res ni tornar a enviar cap sobre. I si l'avi no té el mòbil a mà, l'obre igual des d'un ordinador amb connexió, sense que ningú li hagi de reenviar.

Amb 300 convidats no et cal més gent per gestionar-ho. Et cal tenir-ho tot en un sol lloc.

Per què una invitació digital encaixa en una boda de 300

Una invitació digital no és un PDF ni una imatge fixa: és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment. Per això hi caben sis fotos teves, música i escenes encadenades com «Sopar llarg» o «Últim ball». Es paga una sola vegada, 29,99 EUR per invitació, sense subscripció, i la web està disponible en set idiomes, cosa que ajuda quan hi ha convidats que llegeixen en una altra llengua. Si algú de la família vol paper, el més sensat és combinar-ho: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Prova el disseny gratis, edita la portada sense pagar i desbloqueja totes les escenes quan la compris. Tindràs un enllaç que s'actualitza sol i un RSVP que ja no viu a WhatsApp.