Invitació digital per a un bateig modern i clar

Falten tres setmanes per al bateig i el grup de família ja porta quaranta missatges: la meitat pregunten l'hora i l'altra meitat, si hi haurà taula per als nens. Si estàs buscant les millors invitacions digitals per a un bateig modern, el que vols és que tota aquesta informació visqui en un sol enllaç. Això es munta i s'envia avui mateix des del catàleg.

Una invitació digital no és un PDF amb fons blau cel. És una pàgina web del bateig, no un fitxer adjunt que cadascú obre com pot. És l'aforament ben comptat, els padrins amb el seu nom i una foto que no sembli del 2011. Aquestes tres coses són les que fan que algú confirmi o passi de llarg.

Les millors invitacions digitals per a un bateig modern: primer l'aforament, després el disseny

Abans de triar tipografia, compta cadires. Si al menjador hi caben quaranta persones i a l'església se'n poden asseure seixanta, el número que va escrit a la invitació és el petit. Escriure seixanta quan a taula n'hi caben quaranta és la manera més ràpida de quedar malament amb mitja família. Quan la gent respon, les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, i el formulari es configura amb les preguntes que vulguis fer. Si al final has de baixar el número perquè cau una taula, ho edites i ningú no ha de rebre un missatge nou.

• Compta les places reals per separat: taula i església.
• Queda't el número petit i posa'l a la invitació, no el que quedaria més bonic.
• Decideix si els nens ocupen plaça i escriu-ho, perquè no t'ho preguntin vint cops.
• Pregunta a l'església l'hora exacta abans de publicar res.

Els padrins es nomenen, no es donen per entesos

Escriure «padrins: Maria i Toni» a la portada estalvia la pregunta incòmoda que arriba dos dies abans del bateig. A l'editor cada dada té el seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc, amb comptador de caràcters per no passar-te. Si canvies el cognom d'un padrí, la resta del disseny no es descol·loca i la vista prèvia s'actualitza a l'instant.

Si els padrins viuen fora o hi ha convidats que no llegeixen còmodament el català, el contingut es pot configurar en castellà, anglès, francès, italià, portuguès o alemany. I si algú gran no fa servir WhatsApp, no passa res: l'enllaç s'obre en qualsevol navegador, sense instal·lar cap aplicació. El pots enviar com a enllaç, com a QR o com a missatge.

Un bateig ben convidat és aquell en què ningú no ha de preguntar l'hora per WhatsApp.

Una invitació digital no ha de semblar del 2011

Per a la foto, agafa el nen en braços a prop d'una finestra i dispara sense flaix: el flaix directe i les cortines del saló són el que fa vella una invitació. Pots pujar fins a sis fotos pròpies, una de portada i la resta decoratives, i s'encaixen soles al marc. Si l'endemà no t'agrada la portada, la canvies i l'enllaç continua sent el mateix. Amb l'hora passa igual: si el dijous passes del migdia a dos quarts d'una, ho edites al navegador i qui obri l'enllaç veu la versió bona, sense reenviar ni reimprimir res. Si algú vol paper per guardar de records, la solució és combinar: enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vulgui arxivar. Si el bateig ja té data, aforament i padrins amb nom, només et falta muntar-ho: prova la portada gratis i desbloqueja totes les escenes quan et convenci.