Invitació digital per a bateig amb restaurant

Queden deu dies per al bateig i tens tres converses obertes: una amb el restaurant per saber si el menú infantil té edat màxima, una altra amb la mare d'un nen celíac i una tercera amb la tieta que encara no sap si vindrà. Mentre tant, les confirmacions arriben a WhatsApp en missatges solts. Amb una invitació digital per a bateig amb restaurant del catàleg de Send The Joy pots crear-la i enviar-la avui mateix: és una pàgina web pròpia, no un PDF, que es comparteix amb enllaç o QR. Els convidats confirmen des del mòbil sense instal·lar cap app.

La clau no és tenir més eines, sinó decidir l'ordre: primer tanques el menú i les al·lèrgies amb el restaurant, després envies la invitació i deixes que el RSVP faci la resta.

El menú infantil es tanca abans d'enviar res

No és el mateix sis nens de tres a sis anys que tres de dotze. Pregunta al restaurant si el menú infantil té edat màxima o si a partir de deu anys cobren com a adult. Decideix un sol canal per als canvis de menú: si cada família escriu pel seu compte, el maître acabarà amb tres versions de la mateixa taula. I deixa clar qui és la persona que farà de pont amb el restaurant.

• Compta els nens per trams d'edat (de 3 a 6, de 7 a 10, etc.) i pregunta si paguen menú infantil o d'adult.
• Pregunta què inclou el menú infantil i si permet mitges racions; si el plat principal són croquetes i gelat, potser cal afegir fruita o un segon plat per als grans.
• Decideix un únic canal per als canvis de menú: si cada família escriu al restaurant pel seu compte, el maître acabarà amb tres versions de la mateixa taula.
• Tanca amb el restaurant el menú infantil, el d'adults i el preu per cobert abans d'enviar la invitació digital.

Al·lèrgies: nom, plat i una persona responsable

No n'hi ha prou amb 'al·lèrgies varies'. Demana la informació amb nom i cognom: per exemple, 'Marta, celíaca, necessita pa sense gluten i cuina separada'. Així el restaurant pot preparar-se. No cal que ho posis a la invitació; ho preguntes directament a les famílies que han confirmat.

Truca al restaurant i pregunta el seu protocol: si fregeixen en oli compartit, si la salsa porta traces o si poden servir el mateix menú adaptat. I tanca el resum per escrit 72 hores abans: una fulla amb taula, nom, al·lèrgia i plat alternatiu evita el 'jo creia que era sense lactosa' en ple pastís.

Primer tanques menús i al·lèrgies amb el restaurant; després envies la invitació digital i deixes que el RSVP ordeni les confirmacions.

La invitació digital per a bateig amb restaurant ordena el RSVP

Amb la invitació digital, les confirmacions arriben dins de la mateixa pàgina, en una llista ordenada. No has de perseguir respostes per WhatsApp ni copiar noms de diversos xats. Si el restaurant canvia l'hora de 14:00 a 14:30, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix: ningú rep un missatge nou, tots veuen la versió actualitzada. Si vols que les confirmacions no es perdin, publica la teva invitació per 29,99 EUR, comparteix l'enllaç i edita qualsevol canvi sense reenviar res.