Invitació digital de bateig: horaris que ningú no confon

Mira la invitació que vas enviar la setmana passada. Hi ha un «12.30» solt sota la foto, sense dir si és l'hora de la cerimònia a l'església o la de l'aperitiu al restaurant. Dimecres algú t'escriu: «A quina hora hem de ser-hi?». Amb una invitació digital de bateig amb els horaris ben posats això no passa: cada hora va al seu lloc i qui la rep sap quan ha de sortir de casa. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

El problema gairebé mai no és el disseny; és el text. Un «11.00» que ho havia de dir tot acaba generant tres trucades, dos missatges i una família arribant tard a l'església. I tot es resol escrivint quatre hores concretes, cada una al costat del seu lloc, amb la mateixa claredat amb què diries l'adreça.

L'error de l'hora única a la invitació digital de bateig

Un sol número deixa l'invitat endevinant. Si a la invitació només hi ha «11.00», la meitat de la gent arriba calculant l'hora de seure a taula i no la de la cerimònia. Qui ve de fora, amb dues hores de cotxe al davant, no sap si ha de sortir de casa a les nou o a les onze, i ho acaba preguntant a qui seurà a la taula del costat.

• Separa dos camps: «Cerimònia, 11.00, església de…» i «Recepció, 13.30, restaurant…». No els barregis en una sola frase.
• Afegeix un marge al costat de l'adreça: «arribeu 15 minuts abans». Resol més dubtes que vint missatges el mateix matí.
• Posa l'hora de l'aperitiu, la del dinar i la del pastís: qui ha de conduir dues hores de tornada decideix amb aquesta informació si es queda o s'acomiada abans.
• Quatre línies curtes (cerimònia, recepció, dinar, pastís) funcionen millor que un paràgraf llarg que ningú no llegeix sencer al mòbil.

Com crear invitacions digitals de bateig amb els horaris ben posats

El format de l'hora també es pot llegir de dues maneres. Si tens invitats de fora o acostumats a l'am/pm, escriu «13.00» i no un «1» solt: el mateix número canvia de sentit segons on es llegeixi. Un «12.30» amb punt es confon fàcilment amb una hora que no és.

Fes servir el mateix format a tot arreu: a la portada, a l'escena de l'adreça amb el mapa, a la del dinar i al formulari de confirmació. Si la portada diu 13.00 i una escena interior diu 12.30, l'invitat dubta i torna a escriure. Els camps de text de l'editor porten comptador de caràcters, i això t'obliga a deixar l'horari curt i net, sense paràgrafs al voltant que el dilueixin.

Cada hora, enganxada al seu lloc. Si surt un «13.30», al costat hi ha d'haver el nom del restaurant i la direcció, no tres escenes més avall. Qui no coneix la ciutat obre el mapa des del mateix punt on ha llegit l'hora.

Els horaris no són un detall decoratiu: són la informació que fa que la gent arribi on toca i a l'hora que toca.

Canviar una hora sense tornar a enviar l'enllaç

Moltes invitacions digitals de bateig s'envien pensant que ja estan tancades. Si després et mouen una hora, obres l'editor, canvies el camp i el mateix enllaç ja mostra el canvi: no hi ha sobres impresos per repetir ni cap captura amb l'hora vella circulant per WhatsApp. Els teus invitats no instal·len cap aplicació, obren l'enllaç des del mòbil i veuen el que hi ha aquell dia. Si encara tens les hores a mitges en un correu, no les enviïs així: tria un disseny del catàleg, prova'l gratis a l'editor i publica l'enllaç quan tinguis confirmada l'hora de l'església i la del restaurant. 29,99 EUR, un pagament únic.