Invitació digital de bateig en llibreria: quan enviar-la

La Marta té mitja invitació de bateig feta des de fa tres setmanes. La llibreria li ha dit que a la sala hi caben unes trenta-cinc cadires i ella té cinquanta-vuit noms a la llista. El disseny ja li agrada; el que no sap és quan prémer el botó. Si et passa el mateix, no cal esperar res: pots triar un disseny del catàleg, muntar la invitació digital del bateig en una llibreria i enviar-la avui mateix.

La pregunta important no és com quedarà la portada. És quants dies abans has d'enviar l'enllaç, quant de marge tens per tancar les confirmacions i què fas si la llibreria et canvia l'hora a última hora. Això és el que resolem aquí, amb els números a la mà.

Quan enviar la invitació digital de bateig en una llibreria

Primer mira quants llocs hi ha de debò. Si la llibreria munta trenta-cinc cadires i tu tens cinquanta-vuit noms, cada confirmació que arriba tard és un problema. Envia la invitació entre quatre i cinc setmanes abans del bateig i tanca les respostes deu dies abans de la data. Aquest marge és el que et deixa remenar la distribució de les taules o dir a la llibreria quants sereu de veritat. I si el bateig cau en un pont o just abans de Nadal, suma-hi una setmana: en aquestes dates la gent decideix els plans més tard.

• Calcula l'aforo amb la llibreria: quantes cadires hi caben i quant espai queda per estar dret.
• Envia l'enllaç entre 4 i 5 setmanes abans del bateig.
• Escriu la data límit de confirmació dins la mateixa invitació: 10 dies abans.
• Si cau en pont o vigília de festa, envia-ho una setmana abans del que havíes previst.

L'enllaç que substitueix el sobre: què és una invitació digital

Cada invitació de Send The Joy és una pàgina web del teu bateig, no un PDF ni una imatge. Es comparteix amb un enllaç, un codi QR o un missatge de WhatsApp, i qui la rep l'obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap aplicació. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les decideixes tu. S'ha acabat preguntar «tu véns?» per WhatsApp la setmana del bateig.

Costa 29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció. Pots pujar fins a sis fotos pròpies i posar-hi música. Per a un bateig en una llibreria, una foto del bebè entre contes fa més feina que un sobre amb purpurina.

El disseny no et farà perdre el bateig. La data límit sí: envia l'enllaç amb marge i tanca els números deu dies abans.

Què ha de dir el text d'un bateig en una llibreria

El rètol ha de llegir-se en una pantalla petita: «Bateig de la Júlia», no un paràgraf amb el nom complet, els cognoms i el santoral. Al lloc, posa el nom exacte de la llibreria i l'adreça amb el número, perquè qui no hi hagi estat no acabi trucant a la teva mare. I aprofita el camp de la frase per dir què aporta l'espai: «Ens veiem entre contes, a les 12:30». El comptador de caràcters de l'editor et marca quan t'estàs passant.

Canviar l'hora sense reenviar ni un sol missatge

Si la llibreria t'avisa que obre a les 13:00 i no a les 12:30, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: qui el tingui veurà la versió actualitzada, sense tornar a imprimir ni avisar ningú un per un. Passa igual amb el mapa, el codi de vestimenta o la frase. Amb paper, cada correcció és una tirada nova i una altra ronda de missatges. Ja tens la data, l'aforo i el text: només queda muntar-ho. Tria un disseny, prova'l gratis en mode prova i publica la invitació quan ho tinguis clar, amb l'enllaç a punt per al grup de WhatsApp.