Invitació digital per a un bateig amb dos torns de menjar

El dia abans del bateig sona el telèfon. És la tieta: «Nosaltres dinem amb els petits o després?». Ja has contestat aquesta pregunta tres vegades, a tres persones diferents, i encara queda gent per confirmar. En un bateig amb dos torns de menjar, el repte no és el restaurant: és que cada família sàpiga a quina hora li toca seure. Amb una invitació digital ho pots tenir resolt avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius l'hora de cada torn i envies un enllaç.

El primer torn seu a taula a les 13:30 i el segon, a les 15:30. Si aquestes dues hores no estan escrites en un lloc que tothom pugui obrir des del mòbil, el dia de la celebració acabes fent de centraleta amb el nen a coll, mentre mitja sala mira el rellotge.

Invitació digital per a un bateig amb dos torns: cada família llegeix la seva hora

Cada escena de la invitació té els seus propis camps de text, així que el primer torn i el segon s'escriuen per separat sense descol·locar la resta. Si el restaurant avisa que el segon torn s'endarrereix fins a les 16:00, edites aquell text i el canvi apareix a l'enllaç que ja has enviat. No cal reenviar res a ningú ni tornar a imprimir cap sobre.

• L'hora exacta de cada torn, amb minuts: 13:30 per al primer i 15:30 per al segon.
• Un camp de frase propi per al torn, per exemple «Els primers a seure obren el banquet».
• Una foto vertical del saló parat per a l'escena del menjar, a més del retrat de portada.
• La pregunta de confirmació configurada: «A quin torn veniu?».

El torn es decideix abans, no a la porta del saló

Quan algú dubta si menja amb els grans o amb els petits, la resposta ja és dins la invitació. No depèn que ningú llegeixi el missatge a temps ni que algú altre el reenviï. Les confirmacions arriben a la mateixa pàgina, en una llista ordenada: veus d'un cop d'ull qui ha respost i qui no.

Les preguntes del formulari de confirmació es poden configurar. Si necessites saber a quin torn ve cada família, ho preguntes exactament allà on et responen. I si més endavant canvies el restaurant, el mapa o el codi de vestimenta, ho corregeixes al seu camp i els convidats veuen la versió actualitzada al mateix enllaç.

Si l'hora de cada torn és a la invitació, la pregunta no arriba.

Si algú el vol en paper, combina'l amb l'enllaç

La invitació és digital i no imprimeix ni envia res. Si a casa vols una còpia en paper per guardar-la, la manera raonable és combinar: l'enllaç per a tothom i unes quantes impressions per a qui les vulgui tenir. Per obrir-la i confirmar, els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Per què una invitació digital et treu el problema de sobre

Abans d'enviar-la, repassa tres coses: que els dos torns tinguin hores diferents i amb minuts, que el mapa assenyali el mateix saló per a tots dos i que la frase de portada no contradigui l'ordre del menjar. La pots provar gratis en mode de prova, editant la portada sense pagar, i quan la publiques qualsevol canvi posterior arriba tot sol: l'enllaç no es mou. Muntar la teva invitació digital per a un bateig amb dos torns de menjar és feina d'una tarda.