Invitació digital de bateig amb confirmació d'assistència

Tens la data del bateig, el restaurant mig parlat i el grup de WhatsApp on algú ja ha escrit «nosaltres hi serem, i potser també els nens». Aquí comença el problema: ningú sap quanta gent s'asseurà a taula. La manera de resoldre-ho sense trucar un per un és una invitació digital de bateig amb confirmació d'assistència, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense imprimir res.

No cal que la invitació quedi perfecta. Cal que ningú hagi de perseguir ningú per tancar el número que demanaràs al restaurant.

Invitació digital de bateig amb confirmació d'assistència: què has de tenir clar abans d'enviar res

Abans de passar l'enllaç, decideix quatre coses. Amb aquestes quatre dades, qualsevol de les invitacions digitals de bateig del catàleg es munta en una estona i t'estalvies els missatges de «on era el dinar?».

• Data i hora de la cerimònia i del convite: no és el mateix un bateig a les 12:00 amb aperitiu que un a les 13:00 amb dinar asseguts.
• On és cada cosa: la parròquia amb la seva adreça i el seu mapa, i el nom real del restaurant, no un «ja us avisarem».
• Qui convida i com es firma: si són els pares, els padrins o tots dos. Aquest rètol és el primer que llegeix l'invitat en obrir l'enllaç.
• Codi de vestir en una sola línia: «vestit de còctel i jaqueta» funciona millor que «elegant però còmode».

Què ha de preguntar el formulari de confirmació

El formulari de RSVP es pot configurar: tries tu les preguntes i les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Amb tres dades n'hi ha prou.

El nom de qui confirma, perquè no arribi un «venim els de sempre» impossible de comptar. Quantes persones veniu, amb un camp de número perquè el restaurant rebi un total real. I un comentari curt i opcional per a allò que se surt del formulari: com menys caselles, més respostes rebràs.

L'invitat confirma sol, des del mòbil, i tu només has de mirar una llista.

Com enviar l'enllaç sense que sembli un enviament massiu

Un sol missatge al grup familiar amb l'enllaç i una frase: «Aquí confirmeu vosaltres mateixos, sense escriure'm un a un». Per als avis o per a qui es maneja pitjor amb el telèfon, un QR imprès a la nevera o enviat al seu grup va perfecte. I res de reenviar al cap de tres dies: cadascú pot tornar a obrir el mateix enllaç i confirmar quan li vagi bé.

Quant costa una invitació digital de bateig

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. La pàgina està en 7 idiomes i el contingut de la invitació es pot configurar en l'idioma que vulguis. La pots provar gratis abans de pagar: en mode prova s'edita la portada i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. Els convidats no necessiten instal·lar cap app: obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen en dos tocs.

El que de debò treu l'estrès d'un bateig és tenir clar el termini per confirmar i el número que donaràs al restaurant. Amb una invitació digital de Send The Joy ho publiques, reps les respostes en una llista ordenada i edites qualsevol canvi sense tornar a enviar res.