Invitació digital de bateig: alternatives a WhatsApp

Diumenge a la tarda, el grup de WhatsApp del bateig té quaranta-tres missatges. Un pregunta a quina hora és, un altre diu que porta el pastís, i de la tia que va confirmar dimarts ja no en sap res ningú. La confirmació de debò queda sota tres stickers i un àudio de dos minuts. Per això hi ha alternatives a WhatsApp per a invitacions de bateig: amb una invitació digital de bateig crees la pàgina i l'envies avui mateix des del catàleg, i les respostes arriben ordenades en un sol enllaç.

WhatsApp no està malament: serveix per xerrar. El problema és fer-lo servir de llibreta d'invitats. Les invitacions digitals de bateig existeixen exactament per a això, per treure la llista del xat.

Per què el grup de WhatsApp no és una llista d'invitats

Amb quaranta persones, el fil s'embolica de seguida. Cadascú respon a una hora diferent, algú contesta per privat, algú altre reacciona amb un emoji i ningú no sap si aquell emoji vol dir que ve. Al final acabes amb una nota al mòbil plena de noms a mitges.

• Saber qui ha confirmat i qui només ha escrit «ja et dic alguna cosa».
• Calcular cadires quan la resposta de fa tres setmanes ja no es troba enlloc.
• Comprovar si el canvi d'hora l'ha llegit tothom, sense escriure un per un.
• Apuntar el nom real dels convidats, que al grup tothom té sobrenom.

Invitació digital de bateig: on queden les confirmacions

Una invitació digital és una pàgina web pròpia de la celebració, no un PDF ni una imatge. L'invitat obre l'enllaç en qualsevol navegador, sense instal·lar cap app, i confirma des del mòbil. El pots compartir per enllaç, per QR o per missatge. Les respostes cauen dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i deixes de perseguir ningú pel xat. Només cal una mica de connexió i un mòbil, una tauleta o un ordinador.

A dins hi pots canviar el que vulguis abans de publicar: rètol, noms, data, frase i lloc, amb un camp per dada i vista prèvia al moment. També música, fins a sis fotos teves i les preguntes del formulari de confirmació. Si tens família fora, el contingut es pot configurar en set idiomes. I és digital de dalt a baix: si algú vol una còpia en paper per guardar-la, n'imprimeixes unes quantes per a qui les hagi de tenir.

El dia del bateig hauries de mirar la llista, no buscar confirmacions dins d'un xat de quaranta missatges.

Alternatives a WhatsApp per a invitacions de bateig: tres camins

WhatsApp és gratis i arriba a tothom, però barreja la invitació amb el dia a dia i no et dona cap llista neta. Un PDF queda bonic, i quan l'hora passa de les 12:00 a les 12:30 toca reenviar l'arxiu i esperar que cadascú es quedi la versió bona. Una pàgina pròpia és un sol enllaç amb la data, el mapa, la música i les confirmacions al mateix lloc. Si canvies l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, ho edites i tothom veu la versió nova sense rebre res més.

Tria disseny, mira com queda la portada amb els vostres noms i envia l'enllaç quan ho tinguis clar. Si el bateig canvia d'hora, el canvies al mateix lloc i ningú no ha de buscar res.