Invitació digital de bateig: menú i al·lèrgies sense caos

Queden tres setmanes per al bateig de la Nora i tens quaranta-cinc persones a taula. L'àvia no menja marisc, el cosí és celíac i dos nens no toleren la lactosa. Si això només ho saps tu, el dia del dinar ho hauràs d'anar repetint cambrer per cambrer. Amb una invitació digital de bateig del catàleg pots tenir el menú i la nota d'al·lèrgies penjats avui mateix: tries un disseny, escrius els textos i comparteixes l'enllaç.

L'error no és el menú. És no deixar dit enlloc com ha d'avisar d'una al·lèrgia qui en té. Un sol contacte i una data límit t'estalvien les trucades de l'última setmana.

El parany de creure que la invitació digital de bateig és un formulari d'al·lèrgies

Ningú no escriurà «sóc celíac» en un paperet per tornar-te'l doblegat a la butxaca. Si envies el mateix text a tothom, acabes amb una tia preguntant si l'arròs porta nata i una altra demanant una opció sense gluten que ningú no ha confirmat amb el restaurant. I si l'únic que diu la invitació és «confirma l'assistència», cada al·lèrgia acaba en un xat diferent i al teu cap, no en un lloc on puguis tornar el dia abans.

• El menú per passes tal com el serveix el restaurant: entrada, plat i postres. Res de «menú de bateig» a seques.
• Una línia d'opció vegetariana confirmada pel restaurant abans de publicar l'enllaç.
• La frase d'al·lèrgies amb un contacte directe i una data límit realista: deu dies abans.
• El nom de qui respon a aquell contacte: la mare, el pare o el padrí.

El menú s'anuncia; l'al·lèrgia s'encamina

A la invitació hi ha de constar el menú tal com arribarà al plat, amb les passes escrites: «bacallà a la llauna, opció vegetariana, crema catalana». El que no has de prometre és un «menú adaptat a qualsevol al·lèrgia». Això és una promesa de la cuina, no una frase maca de la invitació.

El que funciona és una nota curta amb un sol destinatari: «Alguna al·lèrgia o intolerància alimentària? Escriu-nos fins a deu dies abans a aquest número.» Un telèfon o un missatge als pares resol en dos minuts el que un formulari ni tan sols pregunta.

El dia abans: on viu la informació

El menú i el contacte han de ser al mateix lloc on torna el convidat: un enllaç que obre al mòbil, no una foto de la invitació reenviada cinc vegades. Nomena una persona de la família com a responsable d'al·lèrgies i posa-hi el seu número. Si a quaranta-vuit hores canvia l'hora, el restaurant o una línia del menú, edites la invitació i tothom veu la versió nova sense que hagis d'avisar ningú.

El menú s'anuncia a tothom; l'al·lèrgia es tanca amb una conversa.

Per què una invitació digital de bateig et treu feina de sobre

L'enllaç és la invitació: els convidats l'obren al mòbil sense instal·lar res i llegeixen el menú i la nota d'al·lèrgies al mateix lloc on veuen l'hora i el restaurant. Si la cuina canvia les postres o confirma l'opció sense gluten, edites aquella línia i l'enllaç continua sent el mateix. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, i les al·lèrgies les tanques una a una pel contacte que hi hagis posat. La web és en set idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. Tria el disseny, prova'l gratis i publica el menú quan el restaurant et confirmi l'últim plat.