Invitació digital d'aniversari: millor que WhatsApp

Sis de la tarda. Al grup de WhatsApp de l'aniversari hi ha 84 missatges i ningú no sap si el sopar és a les nou o a dos quarts de deu. Algú va preguntar l'hora dimarts i la resposta va quedar enterrada sota dues fotos del pastís de l'any passat. Amb una invitació digital d'aniversari això no passa: tries un disseny del catàleg, escrius data, hora i lloc, i l'envies avui mateix amb un enllaç.

Els convidats no instal·len res. Obren l'enllaç al mòbil o a l'ordinador, veuen tota la informació en una sola pàgina i confirmen des d'allà. Tu mires la llista de confirmats i no has de comptar res a mà. Si algú s'incorpora tard, li passes el mateix enllaç i ja ho té tot.

Invitació digital d'aniversari vs grup de WhatsApp: on es perd la informació

El problema del grup no és la gent: és el format. Un xat és una conversa que avança i tot baixa; una invitació és una pàgina fixa. Tot el que un convidat ha de saber hauria de ser al mateix lloc, i al grup no ho està. Aquesta és la diferència pràctica entre una invitació digital d'aniversari i un fil de missatges.

• Al grup, algú pregunta «a quina hora era?» i la resposta fa vint missatges que va passar.
• A la invitació digital, hora, lloc, mapa i frase són a la mateixa pàgina i no es mouen de lloc.
• Pots engegar l'enllaç per WhatsApp, per correu o amb un QR, però la informació no es dispersa.
• Si canvies l'hora o el lloc, edites la invitació i els convidats veuen la versió actualitzada al mateix enllaç.

RSVP sense perseguir ningú: les invitacions digitals porten la llista feta

Al grup, comptar confirmacions és llegir missatge a missatge i decidir si un «crec que sí» vol dir sí, si el «potser» compta i si qui no ha dit res ve. A la invitació, cada resposta cau directament en una llista ordenada i la consultes quan vols.

També pots configurar les preguntes del formulari de confirmació. Si necessites una dada concreta abans del dia, la preguntes allà i arriba juntament amb la confirmació, no en un missatge que es perdrà.

Privacitat: un grup no és un tauler d'anuncis

En un grup, tothom veu el número de telèfon de tothom i qualsevol pot escriure-hi el que vulgui. La invitació digital és una pàgina privada: només qui té l'enllaç la veu i no hi ha un fil on es barregin converses. Els convidats no reben cinquanta «felicitats» abans de l'event.

Una invitació digital no et dona més feina: et treu la feina de repetir l'hora i de comptar qui ve.

Quant costa una invitació digital d'aniversari

29,99 € una vegada, sense subscripció. WhatsApp és gratis, però el preu el pagues en hores: reenviar l'hora nova a quaranta persones, preguntar un per un qui ve i tornar a explicar el mapa cada cop que algú entra al grup. Amb la invitació pagues una vegada i pots editar-la sempre que vulguis; si canvies alguna cosa, l'enllaç continua sent el mateix. Tria un disseny del catàleg, prova la portada gratis i publica quan ho tinguis.