Invitació digital per a un aniversari al planetari

El dissabte que ve fas els anys al planetari. La sessió comença a les 17:00 i la sala s'apaga quan el projector arrenca. Tens catorze nens convidats, sis pares que et pregunten a quina porta han d'entrar i cap ganes d'anar responent un per un. Aquí és on una invitació digital per a un aniversari al planetari et treu la feina de sobre: la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg de Send The Joy.

No cal fer una web complicada. És una pàgina pròpia de l'event: s'obre amb un enllaç o un QR, els convidats no han d'instal·lar res i confirmen des del mòbil. El que canvia és que les dades crítiques —hora, porta, recollida— queden escrites on tothom les veu, no escampades en un xat.

La invitació digital fixa l'hora que s'apaguen els llums

Una sessió de planetari té hora tancada. Posa «diumenge, 17:00 — portes 16:40» al camp de data i lloc, no dins de la frase decorativa de la portada. Escriu l'adreça exacta i el nom de la porta d'accés: en molts planetaris l'entrada de grups no és la taquilla principal. I afegeix una línia sobre els diners: «entrada abonada per la família de Leo» o «cada família paga la seva entrada a taquilla». Que ningú ho descobreixi al mostrador.

• Hora exacta de la sessió i minut en què es tanquen les portes de la sala.
• Adreça del planetari amb el nom de la porta d'accés per a grups.
• Hora i lloc de recollida, amb dos mòbils d'adults responsables.
• Qui paga l'entrada i com, escrit amb totes les lletres.

El protagonista obre la portada, el planetari la tanca

La foto de portada és per a qui fa els anys. Les fotos decoratives, per a la cúpula i el grup de l'any passat. Pots pujar fins a sis fotos pròpies i canviar qualsevol imatge després. Separa les dades en camps: rètol, nom, data, frase i lloc. Si fiques l'edat dins la frase, quan canviï el pla hauràs de reescriure-ho tot. El comptador de caràcters et marca el límit: un rètol de més de 40 lletres es parteix al mòbil i tapa la cara de la foto.

Els pares busquen la recollida sense dir-ho. Escriu l'hora de recollida al vestíbul, diferent de la fi de la sessió: «la sala es buida a les 18:10, recollida fins a les 18:25». Deixa dos mòbils d'adults responsables al text, no només el teu: si ets dins la sala, algú ha de contestar. I comprova l'enllaç del mapa abans de publicar; un mapa que obre en una altra ciutat és pitjor que no posar-ne cap.

La invitació no és un cartell: és l'única cosa que els pares llegiran abans de sortir de casa.

Les millors invitacions digitals per a aniversaris en un planetari: confirmacions i canvis

Configura les preguntes del formulari segons el que necessites saber de veritat: «qui recull el nen?» i «es queda al taller posterior?» funcionen millor que un «vindràs?» a sec. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir respostes pel xat. Si el planetari canvia la sessió de les 17:00 a les 18:00, edites l'hora i l'enllaç segueix sent el mateix: ningú no ha de reenviar res. Tot això és una pàgina web pròpia, no un PDF, i costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Pots provar la portada gratis abans de comprar. Tria disseny, publica l'enllaç i deixa que les confirmacions arribin soles.