Invitació digital per a un aniversari de boda en un hotel

Són les set de la tarda de dissabte i el teu cosí aparca al segon soterrani de l'hotel amb un regal i una maleta petita. Té el mòbil a la mà, amb el xat de la família obert: no sap si pot pujar la bossa a l'habitació abans del brindis, ni si el brunch de diumenge és a les onze o a les dotze. Tres dubtes en trenta segons. Amb una invitació digital per a un aniversari de boda en un hotel, aquests dubtes no arriben: els tres horaris viuen a la mateixa pàgina i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

La majoria d'invitacions d'aniversari només diuen l'hora del sopar. Amb això, qui ve de fora improvisa: truca a recepció, pregunta al grup i acaba escrivint-te un missatge la nit abans. La feina és teva, i la pressa també.

Tres hores, no una: arribada, habitació i brunch

Un aniversari en un hotel té tres moments que la gent necessita saber per separat. Posa'ls nom als tres, dins de la mateixa escena: «Recepció al vestíbul, 18:30», «Habitacions disponibles des de les 15:00», «Brunch a la terrassa, 11:00». I si l'hotel té dos accessos, el del carrer i el del pàrquing, tria'n un i digues-lo: ningú vol fer dues voltes a la mateixa illa amb un regal a la mà.

• L'hora d'entrada a l'hotel i on és exactament el punt de recepció: vestíbul, planta baixa o rebedor del saló.
• A partir de quina hora es pot pujar la maleta a l'habitació, si hi ha bloc de reserves.
• L'hora del brunch de l'endemà i on se serveix.
• Quin accés convé agafar, el del carrer o el del pàrquing, i a quina planta es deixa el cotxe.

La invitació digital absorbeix els canvis de l'hotel

Els hotels confirmen tard. El número d'habitacions del bloc es mou, la sala es tanca a última hora i el brunch pot passar de les onze a les dotze. Amb una invitació digital no reimprimeixes res ni tornes a enviar cap sobre: edites l'escena i el mateix enllaç mostra la versió nova.

L'invitat obre l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap aplicació, i confirma des de la mateixa pantalla. Les respostes arriben en una llista ordenada dins la invitació, amb les preguntes que hagis configurat tu. Les invitacions digitals del catàleg ja funcionen així; l'única diferència és el disseny i les sis fotos que hi vulguis posar.

Una invitació d'aniversari en un hotel no és un cartell: és l'agenda de tres hores que l'invitat consulta dues vegades.

El nom del saló i el codi de vestimenta, per franges

No escriguis «l'hotel». Escriu «Saló Almirall, planta baixa, a la dreta del vestíbul». Afegeix-hi una foto teva de la façana o de l'entrada del pàrquing: el convidat reconeix el lloc abans d'arribar-hi. I deixa una frase per a qui ve de fora: «Si t'hi allotges, deixa el cotxe al segon soterrani; l'ascensor puja directe a la planta del saló».

El vestuari va per hores, i això s'escriu a la invitació, no en un missatge solt la vigília. «Traje fosc o vestit llarg per al sopar; diumenge, roba còmoda i sabates planes per a la terrassa.» Canvia «elegant» per una imatge que tothom entengui: «com en un casament de tarda, amb xal per a la terrassa després de les deu».

Quant costa una invitació digital per a un aniversari de boda en un hotel

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Primer la pots provar gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar, i en comprar es desbloquegen totes les escenes. Els textos, les fotos i les preguntes de confirmació es canvien des del navegador, amb vista prèvia al moment, i el que publiques es pot editar després sense canviar l'enllaç.

Reuneix les tres hores, el nom del saló i el vestuari en una sola invitació digital i deixa que l'enllaç faci la feina. Publica quan l'hotel confirmi l'última dada; si et mous tu, corregeix-ho en un minut sense avisar ningú.