Invitació digital d'aniversari de boda: 5 errors a la cena

Van enviar una invitació digital d'aniversari de boda amb cena al restaurant fa tres setmanes i tot semblava resolt. Tres setmanes després, el restaurant truca un dijous al matí: «Per dimecres necessito el menú tancat». Tu mires el grup de WhatsApp de la cena, quaranta missatges enrere, i encara no saps quants plats de peix has de comptar. Algú va escriure «jo menjo el que hi hagi», algú altre va confirmar amb un emoticon i dues persones no han dit res.

Cap d'aquests embolics ve de mala sort. Vénen de decisions que es prenen sense pensar just abans d'enviar res, i gairebé totes es corregeixen en deu minuts. La bona notícia és que una invitació digital ben muntada es pot crear i enviar avui mateix des del catàleg, i les confirmacions arriben endreçades dins de la mateixa invitació.

El «confirmat» sense menú que encareix la taula

El botó de confirmar fa exactament el que li demanes: recull la confirmació i les preguntes que hagis configurat. Ni plats, ni al·lèrgies, ni intoleràncies. Si ningú no pregunta el menú per un altre canal, qui decideix què es menja és el restaurant.

• Abans d'enviar la invitació, pacta amb el restaurant com li faràs arribar els plats: un missatge a part per als que ja han confirmat, o una pregunta de text lliure que et contestin per WhatsApp.
• Dos dies abans, tanca el menú amb el nombre real de comensals. Un «ja veurem quants serem» acaba en plats que ningú no toca i es paguen igual.
• Digues a la invitació què ha de fer qui confirma: confirmar i prou, o confirmar i dir el plat per un altre canal. Un botó sense instruccions genera dubtes i trucades.
• Passa la llista de plats al restaurant per escrit i guarda el missatge. Si algú canvia d'idea, ho tens a mà.

La invitació digital d'aniversari de boda amb l'hora vella

Si envies una foto del disseny pel WhatsApp i el restaurant mou la reserva de les 21:00 a les 20:30, has de reenviar la imatge a quaranta persones i confiar que ningú no obri la versió antiga. Algú arribarà a les nou i no serà culpa seva.

Amb una invitació digital l'enllaç és sempre el mateix: canvies l'hora, el mapa, la sala o el codi de vestimenta a l'editor i qui obre la invitació veu la versió bona, sense reimprimir ni reenviar sobres. Guarda, això sí, un missatge directe per a les dues o tres persones que no obren mai enllaços: la previsió no substitueix el detall humà.

El botó de confirmar no és una comanda: si el menú no el preguntes tu, el triarà el restaurant.

Per què les invitacions digitals encaixen en una cena d'aniversari al restaurant

És una pàgina web de l'event, no un PDF ni una imatge: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats responen des del mòbil sense instal·lar cap app. Les confirmacions queden dins de la invitació, en una llista endreçada, així que no has de perseguir ningú pel xat. Costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, i es pot editar després d'enviar mantenint el mateix enllaç. Si a la cena hi ha gent de diversos països, la web és en set idiomes i el contingut també es configura per idioma. Repassa els errors d'aquesta pàgina abans d'enviar la invitació i mira els dissenys: tria'n un, canvia els textos i tindràs l'hora, el lloc i les confirmacions en un sol enllaç fins a l'últim dia.